Arbejdsgivere, der producerer lønkalendere, gør budgettet nemt for medarbejderne, og de forenkler også deres lønmodtagerprocessor. På denne måde ved medarbejderne nøjagtigt, når virksomheden indbetaler deres indtjening på bankkonti. Ifølge US Bureau of Labor Statistics betaler mere end en tredjedel af de private arbejdsgivere deres medarbejdere nogensinde to uger eller hver anden uge. Medarbejdere ved, at en lønseddel kommer hver 14 dage.
Hvor mange paychecks
En ugentlig lønliste består af 26 betalingsdatoer - der er 52 uger hvert år, således betyder hver anden uge en medarbejder modtager 26 vederlag på et års tid. Løbet er generelt det samme for hver lønperiode, hvilket er i modsætning til en halvårlig lønplan, hvor antallet af dage i en lønperiode kan variere fra 10 til 12 for en fem-dages arbejdsuge mandag til fredag. En halv månedlig lønplan er 24 checks om året. Når det er sagt, hvor der er en ugentlig lønplan, er der to måneder, hvor medarbejderne får tre lønsedler, men for hver af de resterende 10 måneder modtager medarbejderne to lønsedler.
Hvornår er Payday?
Nogle virksomheder betaler hver uge hver fredag. Uanset om du tæller en arbejdsuge fra søndag til lørdag eller mandag-til-søndag, betaler der hver uge mindst fire hverdage, inden for hvilken du kan behandle og distribuere paychecks. Hvis din organisation for eksempel starter sin årlige lønkalender den 1. januar 2020 (den 1. januar dato er påkrævet, da indtjeningen rapporteres til IRS for 1 januar til 31. december kalenderår), den første lønperiode for det år vil sandsynligvis være mandag den 1. januar til og med søndag den 12. januar, hvor den første payday of 2020 er fredag den 17. januar, hvis du ikke holder tilbage to uger løn, hvilket betyder at du betaler på en tid tidsplan.
Hvis din organisation holder tilbage, siger en lønperiode, vil årets første lønperiode blive udbetalt til medarbejdere den 31. januar 2010, hvilket betyder, at din lønningsliste er en betalingsperiode i restance. Det giver lønningsafdelingen den 13.-30. Januar til behandling af lønningen til distribution fredag den 31. januar 2020. Alternativt, hvis din organisation ikke tilbageholder en lønperiode, giver lønperioden 1. januar til 12. januar lønningsafdelingen 13. januar til 16. januar for at behandle løn til distribution fredag den 17. januar 2020.
Udgiv betalingsplaner i medarbejderhåndbog
En praktisk måde for arbejdsgiverne at give svar på ofte stillede spørgsmål om payday er at oprette en kalender. En lønplanlægningskalender hjælper medarbejderne med at budgettere deres udgifter. En kalender er også nyttig, når betalingsdagen falder på en ferie, så medarbejderne ved, hvornår de kan forvente deres lønsedler. I dette tilfælde betaler arbejdsgiverne normalt dagen før en føderal ferie, når bankerne lukkes. En lønplan kan indsættes i medarbejderhåndbogen og opdateres hvert år.
Medarbejderbudgettering
Ved at anvende det samme eksempel for medarbejdere, der modtager to uger i lønnen den tredje fredag i år (2020), er sporing af deres lønplan lige så let som omkring fredagen den 17. januar eller den 31. januar 2020. På den måde budgetteres for regelmæssig udgifter er enkle. Hvis der er en stor udgift, der skal opdeles på tværs af to lønsedler, kan den nok dækkes inden for en to-ugers periode. Et af de vigtigste spørgsmål fra nye medarbejdere (og selv af nogle kandidater, før de går ind i virksomheden) er betalingsdagfrekvens, og hvornår kan de forvente at modtage den første kontrol. For nye medarbejdere kan deres startdato afhænge af den første payday, især hvis de forlader en nuværende arbejdsgiver og forsøger at beregne deres endelige løn- og budgetudgifter for den tid.
