Medarbejderlønnen skal absolut være nøjagtig, eller en arbejdsgiver kan være i fare for retssager og andre juridiske konsekvenser. Desværre kan det nogle gange være udfordrende at konvertere timer og minutter til decimaler for at beregne lønningsindtjeningen. Mens arbejdsgivere kan beregne indtjening på nogle forskellige måder, skal de altid sørge for, at disse beregninger er korrekte.
Vende minutter til decimaler
Den mest nøjagtige måde at beregne hvor lang tid en person arbejdede på er først at konvertere minutter til decimaler. Dette gøres ved at dividere de minutter, der arbejdes med 60, så 22 minutter bliver.37 af en time. Hvis du laver løn på hånden, kan du finde det lettere at bruge et tidskonverteringsdiagram, der viser hvert minut i en time og dens nøjagtige brøkdel af en time.
Kvartals-en-timers metode
Alternativt, hvis du har svært ved at beskæftige dig med nøjagtige decimaler, kan du afrunde minutter til kvart om-en-times intervaller. På denne måde behøver du kun at omdanne 15, 30 eller 45 minutter til.25,.50 eller.75. Hvis du vælger at runde minutter til kvart timer, skal du være retfærdig i afrunding op eller ned eller risikere at krænke Fair Labor Standards Act.
Beregning af timer arbejdet
Den nemmeste måde at beregne de samlede timer, som nogen arbejder på, er at bruge 24-timers militær tid, i stedet for den sædvanlige kl. system de fleste mennesker bruger. Ved at bruge en 24-timers ur kan du trække den tid, en medarbejder ankom fra det tidspunkt de forlod arbejdet. For eksempel, hvis Carol klockede ind klokken 8:03 og klokket ud klokken 4:34, baseret på en 24-timers ur, ville det være henholdsvis 8:03 og 16:34. Når du konverterer minutter til decimaler (i dette tilfælde,.05 og.57), kan du trække sin tid i (8.05) fra sin time out (16.57), hvilket efterlader dig i alt 8,52 eller 8 timer og 31 minutter.
Brug af et regneark
Selv om nogle arbejdsgivere kan lide at gøre ting for hånd, kan regnearkene være særligt nyttige til at beregne, hvor lang tid en medarbejder arbejder. De kan programmeres til automatisk at konvertere 12-timers tid til 24-timers tid med decimaler. Hvis du ikke er god med regnearksligninger, kan du endda købe regneark, der er forprogrammeret til at beregne lønningstimer, der automatisk også gange antallet af timer, der arbejdes med en medarbejders løntrin.
Løn Software
Et lønprogram software er et glimrende alternativ til at beregne lønning selv. Lønningssoftware gør det ikke bare lettere at finde ud af, hvor mange timer en medarbejder har arbejdet det kan også gøre det nemmere at vurdere overarbejde, medarbejderbonuser, garnishments og W-2s. Hvis omkostningerne er et problem, kan du finde gratis og billig lønseddeløsning online.
