En uventet udgift opstår, når et selskab foretager en forudbetaling for varer eller tjenesteydelser. Et selskab kan forudbetale for varer som forsikringsdækning og juridiske og regnskabsmæssige tjenester. Et selskab behandler en forudbetalt udgift som et aktiv, indtil virksomheden modtager varerne eller tjenesten. Et selskab skal journalisere den uudnyttede regning i det generelle tidsskrift for at angive den uudnyttede del af den forudbetalte udgift. Når et selskab foretager forudbetalingerne, nedsætter det selskabets kontantkonto og øger beløbet på forudbetalt udgiftskonto.
Subtrahere den udløbne del af den forudbetalte udgift fra det samlede beløb for forudbetaling for at bekræfte den uudbetalte del af forskuddet. For eksempel har et firma, der har brugt $ 10.000 af den forudbetalte advokatkostning på $ 12.000, en uudnyttet forudbetalt juridisk udgift på $ 2.000.
Skriv datoen for justeringen i den øverste venstre kolonne i den almindelige tidsskrift. Udkast dagen og måneden for tilpasningsindtastningen for uforudsete udgifter.
Skriv ordene "forudbetalt udgift" ved siden af datoen. Skriv mængden af den uudnyttede juridiske udgift i debit kolonnen i den almindelige tidsskrift. For eksempel skal et selskab, der har en uudnyttet juridisk udgift på 2.000 USD, debitere "forudbetalt udgift" for $ 2.000. Forudbetalt udgift er et aktiv, som fremgår af selskabets balance.
Skriv ordet "udgift" under ordene "forudbetalt udgift. Indsæt ordet "udgift." Optag det uudnyttede beløb for udgiften i kreditkolonnen. For eksempel skal et selskab, der har $ 2.000 uudnyttet juridisk udgift, have en kreditudgift på $ 2.000.
