Store erhvervsmæssige aktiver købes ikke som omkostninger og afskrives i løbet af købsåret. Fordi sådanne aktiver har en brugbar levetid ud over købsåret, aktiveres de, og omkostningerne afskrives hvert år, indtil aktivværdien er fuldt afskrevet eller aktivet er solgt. Ved køb skal du oprette en aktivkonto for udgifterne. Derefter vil du hvert år blive forpligtet til at registrere en tilpasningspost for at tage højde for afskrivningsudgiften. Endelig, når aktivet sælges eller bortskaffes, registreres et tab eller gevinst.
Elementer du skal bruge
-
Købspris
-
Forventet rækkevidde af brugstid
Indledende udgifter
Opret en aktivkonto for udgifterne.
Debiterer aktivkontoen for aktivets pris eksklusive periferiudgifter, såsom vurderingsgebyrer, der skal registreres som en løbende udgift på købstidspunktet.
Kreditér den konto eller konti, der bruges til at betale for aktivet som "Cash", "Notes Payable" eller en kombination af hver.
Afskrivninger
Bestem, hvilken type afskrivningskostnad der er bedst for aktivet. Kontakt en certificeret revisor (CPA) for mere detaljeret information vedrørende din virksomhed, enhedstype og udgiftstype.
Opret en underkonto på "Afskrivningsudgifter" -kontoen for udgifterne.
Debiterer underkontoen for størrelsen af afskrivningsomkostningerne, der indregnes for regnskabsperioden.
Kredit "Akkumuleret Afskrivning" konto for samme beløb af periodens afskrivning.
Salg af aktiv
Opret en konto med titlen "Gain or Loss on Sale of Asset", medmindre kontoen allerede findes i din regnskabssoftware eller hovedbog.
Debit "Akkumuleret Afskrivning" -konto for det samlede afskrivninger, der er afskrevet som en udgift over aktivets løbetid.
Debit "Kontant" -kontoen for det beløb, der er betalt for aktivet.
Kreditér aktivkontoen for det oprindelige købsbeløb.
Debitér "Gain or Loss on Sale of Asset" -kontoen for forskellen mellem størrelsen af det oprindelige køb og summen af de modtagne kontanter for salg og de akkumulerede afskrivninger for aktivet, hvis aktivet blev solgt til tab. Kredit "gevinst eller tab ved salg af aktiver" for forskellen, hvis aktivet blev solgt til en gevinst.
