I slutningen af året udfører de fleste virksomheder justeringer for at opdatere bøgerne, inden de lukkes. Hvis din virksomhed bruger et edb-regnskabsprogram, skal du gøre indførelserne direkte i systemet. Hvis du manuelt optager poster, skal du gøre dem i din virksomheds hovedbog. Der er flere typer justeringsposter, der skal udfyldes, før bøgerne lukkes, og de omfatter justering af fire forskellige kategorier: forudbetalte udgifter, ikke-indtjenede indtægter, påløbne indtægter og påløbne omkostninger.
Beregn forudbetalte udgiftsposter. Forudbetalte udgifter opstår, når du betaler en udgift, før du bruger den. To almindelige eksempler på dette er forudbetalt forsikring og forudbetalt leje. For eksempel, hvis du køber en årlig forsikringspolice den 1. juli og betaler for hele politikken, skal du tage højde for de måneder, der blev brugt inden for året, når du udfører justeringer.
Udfør journalposten. Hvis politikken koster $ 1.200, brugte du $ 600 af det. Indsend dette ved at debitere forsikringsudgifter for $ 600 og kredit forudbetalt forsikring for $ 600.
Bestem, om der ikke er nogen indtjening. Disse sker, når du modtager penge, før det er optjent. For eksempel, hvis en kunde betaler dig for tjenester, der dækker tre måneder, skal du justere mængden hver måned eller ved årets udgang.
Udfør journalposten. Hvis kunden hyrede dig den 1. december og betalte dig $ 3.000 for disse tjenester, skal du oprette en post, der tegner sig for at bruge op en måned af ydelserne pr. 31. december. Gør posten ved at debitere uindtjente indtægter for $ 1.000 og kreditere indtægter for $ 1.000.
Opdater eventuelle påløbne indtægter. I slutningen af året skal du opdatere indtægter, som din virksomhed har tjent, men som den endnu ikke har betalt. Hvis din virksomhed sluttede et projekt i december, skal det faktureres ved udgangen af måneden for at afspejle i den relevante periode.
Journalisere indgangen. Hvis projektet f.eks. Koster $ 3.000, opdaterer du optegnelserne ved at udføre en justeringspost. Optag det ved at indsende $ 3.000 som en debitering til kundefordringer og som en debitering til omsætning.
Kig efter eventuelle påløbne udgifter. En påløbende omkostning indebærer udgifter, der er indtruffet, men som ikke er betalt.
Udfør journalposten. Hvis du har ansat en computer reparatør og regningen er $ 500, skal du indsende denne post, selv om du ikke betaler for det indtil senere. Journalisere det ved at indsende $ 500 til computeromkostninger og $ 500 til betalingskrav.
