Nogle virksomheder kan opstille præstationsstandarder (arbejdskvalitet, arbejdsmængde, resultaternes resultater, præstationsform) inden arbejdet udføres, så både arbejdsgiver og medarbejder er klare på arbejdsforventningerne. Medarbejdere kan til enhver tid modtage en præstationsevaluering for at afgøre, hvor godt de gør deres job i forhold til det sæt standarder, der kræves for hvert job. Virksomheder kan vælge forskellige vilkår (antal skalaer fra laveste til højeste) for at definere standarder for ydeevne. Uanset hvilke vilkår der anvendes, kører du den ønskede type beregning.
Elementer du skal bruge
-
Kopier af jobbeskrivelse og tilhørende jobstandarder
-
Kopi af virksomhedspolitik vedrørende medarbejderevalueringer
-
Dokumentation af medarbejderens præstationer i evalueringsperioden
Gennemgå jobtitel, beskrivelse og nødvendige jobstandarder. Hver jobstandard skal have en korrelerende rating. For eksempel, hvis jobtitlen er kasserer, kan en standard være at afbalancere kontantskuffen i slutningen af hver dag. Evalueringsværdierne kan være fremragende = 1, meget godt = 2, tilfredsstillende = 3, marginalt = 4 og utilfredsstillende = 5. Andre numeriske muligheder er 1-3 = fattige, 4-6 = tilfredsstillende, 7-9 = gode og 10 = fremragende.
Forbered evalueringen i overensstemmelse med virksomhedspolitik om hvordan man vurderer medarbejderne. Nogle virksomheder kan bruge en Management by Objectives beregning, benævnt MBO. Denne type evaluering angiver de præstationsmål, som medarbejderen håber at opnå inden for evalueringsperioden. For eksempel kan en salgsrepræsentant have et mål at indsende en nødvendig salgsrapport den første dag i hver måned. Evalueringspoänget for MBO'er kan vurderes som opnået eller ikke opnået for hvert mål. Med denne type evaluering er kun et bestemt antal (indstillet af leder og medarbejder) af uaccepterede mål acceptabelt.
Pas på evalueringskvalitetsproblemer inden evaluering til medarbejderen. Hvis der f.eks. Anvendes træk (kan beskrive personens karakter), kan der være nogle uretfærdige evalueringsresultater. For eksempel, hvis et af trækene sker for at være kvalitet, kan forskellige tilsynsførende definere anderledes, retfærdigt og utilfredsstillende. En måde at sikre en rimelig beregning af score på for alle medarbejdere er at inkludere beskrivende sætninger, som definerer hver egenskab. Kvalitet kunne defineres specifikt som nøjagtighed og acceptabilitet af det udførte arbejde, hvilket efterlader lidt til uretfærdig fortolkning.
Tips
-
Forbered dig på evalueringen på forhånd.
Forklar ratingsne og hvordan de blev bestemt.
Fokus på fremtidig præstation og vækst.
Advarsel
Sammenlign ikke en medarbejders ydeevne med en kollega.
