En ejer af et aktieselskab eller LLC betales som en uafhængig entreprenør, ikke en medarbejder. Hvis alle, der arbejder for en LLC, er ejer af virksomheden, har virksomheden ingen ansatte, ifølge Internal Revenue Service. Det betyder, at det heller ikke har lønsum eller lønsumsforpligtelser. Men så snart virksomheden ansætter sin første medarbejder, tager den lønning og menneskelige ressourcer, som hver arbejdsgiver har.
Typer af ansatte
To typer mennesker arbejder for en LLC: medlemmer og nonmembers. Medlemmerne ejer kollektivt selskabet. Når et medlem tiltræder virksomheden, laver han normalt en finansiel investering i det og modtager medlemskabsinteresser i virksomheden. Nonmembers er medarbejdere hvem arbejder for virksomheden Uanset om de ansættes på fuld tid eller deltid, betales medarbejderne via lønningslisten. Under nogle omstændigheder kan en virksomhed engagere sig med en uafhængig entreprenør og betale entreprenøren via betalingskrav.
Arbejdsgiver Payoll Ansvar
Et aktieselskab med ansatte har samme arbejdsgiveransvar som alle andre virksomheder. Disse opgaver omfatter:
- Afholdelse af føderale, statslige og lokale skatter, hvis det er relevant, på vegne af medarbejdere.
- Indbetaling af skatter på en bankkonto i henhold til Internal Revenue Service Regulations.
- Indsendelse af kvartalsafkast og tilbageholdelse af skatter til regeringen.
- Afsendelse af et formular W-2 til medarbejdere, opsummering af deres årlige indtjening og afholdte skatter.
Obligatoriske arbejdsgiverbidrag
En LLC med medarbejdere er også forpligtet til at bidrage til tre obligatoriske medarbejderfordele: Social Security, Medicare og arbejdsløshedsersättning. Hvert selskab skal betale yderligere 6,2 procent af en medarbejders løn op til et årligt maksimum for social sikring; 1,45 procent af en medarbejders løn for Medicare plus en yderligere 0,9 procent for stærkt kompenserede personer; og tillægsafgifter for føderal og statslig arbejdsløshed kompensation forsikring. Disse arbejdsgiverafgifter skal deponeres i banken med de afgifter, der tilbageholdes fra medarbejderne og indgår i selskabets kvartalsafkast.
Garanteret Betalinger
LLC ejere er ikke ansatte, men selskabet kan tilbyde en garanteret betaling at kompensere dem for det arbejde, de udfører for virksomheden. Som en løn er betalingen garanteret, fordi den ikke er betinget af virksomhedens præstationer. Det betales dog uden for lønnen, som om et medlem var en uafhængig entreprenør. Til skattemæssige formål betragtes LLC medlemmer som selvstændige. De skal betale indkomstskat kvartalsvis og indgive en årlig selvangivelse. Selskabsmedlemmer betaler også en selvstændig skat, der svarer til de sociale sikrings- og Medicare-skatter, der tilbageholdes af medarbejderne. Denne skattemæssige behandling lader virksomheden få lønnet ansvar og skifter indkomstskattebyrden til sine medlemmer.
Kapitaludbetalinger eller -fordelinger
Hvert medlem har en kapitalkonto, der sporer sin investering i virksomheden. Ved udgangen af hvert år fordeler virksomheden overskuddet ved at opdatere hvert medlems konto. Medlemmer kan derefter trække deres kapitalregnskab i overensstemmelse med reglerne i selskabets driftsaftale. Da medlemmerne allerede har betalt skat på pengene i deres kapitalregnskaber, udlodninger er ikke typisk underlagt selvstændig skat. Virksomheder er dog ikke tilladte til at forklare garanterede betalinger som uddeling af kapitalkonti for at nedsætte et medlems skattebyrde.
