Projektbudgettering er en kapitalforvaltningsfunktion i virksomheden. Ledere skaber budgetter for at sikre, at projekterne har et økonomisk køreplan gennem projektets udvikling. Budgetter kan tage flere uger at afslutte afhængigt af projektets størrelse. Virksomheder skal også beslutte, hvilken budgetteknik eller -værktøj der bedst virker til beregning af projektets finansielle behov. Fælles budget teknikker omfatter analog teknik, top-down metode, bottom-down metode og parametrisk estimering. Hvert budgetværktøj har forskellige fordele for projektledelsesprocessen.
Analogt Budgetværktøj
Det analoge budgetværktøj bruger de faktiske omkostninger fra et tidligere projekt til at estimere budgettet for et igangværende projekt. Denne metode kan bruges til flere projekter, så længe de er af samme art. Virksomheder med gentagne projekter, der har de samme mål og mål, kan normalt bruge det analoge budgetværktøj med anstændig succes. Analog budgettering er også billigere end andre budgetværktøjer eller -metoder. Desværre kan virksomheder med forskellige projekter finde den analoge metode mindre præcis og upålidelig til at estimere omkostninger.
Top-Down Metode
Top-down budgetmetoden ser på det samlede projektbudget og estimerer omkostningerne for hver proces i projektet. Denne metode ser på hver aktivitet, der er nødvendig for at afslutte projektet eller antallet af output fra projektet, når man estimerer omkostningerne. Virksomhederne kan bruge et fast beløb i dollar til projektbudgettet og tildele en del af dette beløb til hver proces i budgettet. Ledere kan beslutte at skære aktiviteter, hvis budgettet ikke er i stand til at dække omkostningerne ved alle projektaktiviteter.
Bottom-Up Metode
Budget-værktøjet bottom-up bruger omkostningerne til alle økonomiske ressourcer eller input, der bruges i et projekt til at bestemme det samlede projektbudget. Denne metode er en variabel budgettering metode, da omkostningerne ved input kan variere afhængigt af tilgængeligheden eller kvaliteten af input. Virksomheder kan også bruge driftsleder eller medarbejderådgivning ved planlægning af projektbudgetter under denne metode. Disse personer har typisk en god forståelse af de input og produktionsmetoder, der bruges til at gennemføre forskellige projekter.
Parametrisk estimat
Parametriske estimater budgetter bruger standardiserede matematiske beregninger eller parametre til bestemmelse af omkostningerne ved et projektbudget. Dette budgetværktøj kan være baseret på omkostningsregnskabsoplysninger såsom procesomkostningsværktøjer eller omkostningsfordelingsmetoder, der tillægger virksomhedens omkostninger til varer og tjenester. Disse oplysninger bruges i parametrisk budgettering ved at tage de specifikke prisoplysninger og multiplicere det med antallet af processer eller aktiviteter, der bruges til at gennemføre projekter. Disse omkostningsregnskabsoplysninger kan også tilpasses eller genberegnes for det specifikke projektbudget ved hånden.
