Der er effektive værktøjer til rådighed til planlægning af arbejdskraft for et projekt eller en bestemt produktionstid i et firma. Arbejdskraft er et af de højeste produktionsomkostninger, og effektiv arbejdsplanlægning kan gøre forskellen mellem forretningssucces eller fiasko.
Høje lønomkostninger er også ansvarlige for høje omkostninger ved varer og tjenesteydelser. Jo mere planlægning der går ind i en virksomheds arbejdsstyrke, jo flere besparelser kan videreføres til forbrugeren.
budgetter
Et budget fastlægger det arbejde, der er nødvendigt for årets forventede produktion. Dette giver ledelsen en arbejdsramme til at gøre ansættelses- og planlægningsbeslutninger og til at stille økonomiske mål for det kommende år.
Arbejdsomkostningerne opgøres normalt som en procentdel af produktomkostningerne. For eksempel kan et hotel have 21 procents lønomkostninger i fødevare- og drikkevareafdelingen.
Arbejdssammenligninger
Sammenlign din arbejdsstyrke med en lignende virksomhed. Hvis den anden virksomhed kan producere det samme produkt med mindre arbejdskraft, kan det være nødvendigt at justere dit arbejde i overensstemmelse hermed for at forblive konkurrencedygtig.
Cross-træning
Cross-train dine medarbejdere til at flytte mellem forskellige job. Dette vil reducere antallet af medarbejdere, der er behov for, og en medarbejder vil være bedre i stand til at få fuldtidsarbejde i langsomme tider, hvis han har evnen til at arbejde mere end en stilling.
Kreativ planlægning
Et af de bedste midler til effektivt at planlægge dit arbejde er gennem brug af kreativ planlægning. Planlægningsprogrammel hjælper med at kontrollere og overvåge medarbejderarbejde. Du vil kunne spore overarbejde, medarbejderpauser, deltagelse og planlægningskonflikter, og dette vil gøre det muligt for dig at forudse fremtidige ansættelsesbehov.
Inddragelse af menneskelige ressourcer
Ved at engagere brugen af personaleafdelingen til at rekruttere de rigtige mennesker til de rigtige stillinger vil der blive reduceret fravær og omsætning - begge kan koste et firma tusindvis af dollars om året. Mere vægt på vurdering af potentielle medarbejdere og deres færdighedsniveauer vil også resultere i højere produktivitet.
Langsigtet planlægning
Langsigtet planlægning er evnen til at se fremad og skønne virksomhedens behov tre år eller mere i fremtiden. At vide, hvor du vil være i fremtiden, vil skubbe ledelsen til en mere aggressiv tilgang til arbejdsmarkedsplanlægning i nutiden.
