Uanset hvilken virksomhed du ejer, skal du forstå, hvad der kræves for at køre et kontor og forberede et budget inden for en rækkevidde, der ikke overstiger virksomhedens indtægter. Et grundlæggende budget bør kun omfatte udgifter, der er absolut nødvendige for at drive virksomheden. Når indtægterne øges, kan du tilpasse budgettet i overensstemmelse hermed.
Elementer du skal bruge
-
Liste over udgifter
-
Budgeting software som Quicken eller beregning software som Microsoft Excel eller en regnskabsbogbog
Baseret på virksomhedens årlige budget fastlægger et rimeligt totalbudget for kontoret - normalt inden for 10-15 procent af det årlige forretningsbudget.
Tag dig tid til at tænke på, hvad der er absolut nødvendigt for at drive din virksomhed - f.eks. Forsyningsselskaber (elektricitet, telefon, internet, vand, gas) eller kontorartikler (penne, blyanter, juridiske puder, kopipapir, hæftemaskine / hæfteklammer, printer blæk, mail forsyninger, arkivering forsyninger). Afhængigt af din forretningsbranche kan du have brug for specialiseret udstyr eller forsyninger.
Anslå månedlige gennemsnitlige omkostninger for alle forsyningsvirksomheder og mængder kontorartikler (dvs. et tilfælde af kopipapir pr. Måned). Gør nogle undersøgelser af forsyningsselskaber eller kontorleverandører for at få den mest omkostningseffektive prissætning, og bede dem om at sende dig citater.
Multiplicere omkostningerne ved varerne gange den månedlige mængde for at få den samlede månedlige pris pr. Vare. Tilføj de samlede månedlige omkostninger for at få et samlet månedligt budget. Multiplicer det samlede månedlige budget med 12 (i 12 måneder) for at få et årligt kontorbudget.
Sammenlign summen med det oprindelige estimat (bestemt i trin 1). Hvis summen er mindre, skal du ikke justere skønnet. Giv dig selv noget "wiggle room" for uventede eller højere end forventede udgifter. Hvis summen er mere, skal du tage et kig på dit foreslåede budget. Overvej at eliminere udgifter, der ikke er absolut nødvendige, mindske mængden af nødvendige forsyninger eller gøre mere forskning på leverandører.
Hvis dit samlede budget ikke er justerbart og kun omfatter de nødvendige udgifter, skal du justere dit estimat til din nye total og forsøge at skære i andre områder for at opretholde et afbalanceret budget for din virksomhed.
Tips
-
Budgetter skal styres aktivt. Overveje at afbalancere budgettet på månedsbasis. Regelmæssig overvågning af budgettet forhindrer konsekvent overbudgettering og giver tid til at omfordele midler, hvis det er nødvendigt. Evaluere budgettet kvartalsvis for at planlægge for større tilpasninger eller medtage nye genstande.
Advarsel
Hvis du skal overspændes på et emne, skal du huske at det skal justeres senere, eller udgifter til et andet element reduceres for at holde budgettet afbalanceret. Hvis du ender med at bruge mindre på en vare, skal du prøve at bruge det som en ny standard for at spare penge på lang sigt.
