Periodisk regnskabsføring hjælper dig med at registrere din forretningsaktivitet som det sker, selvom kontanter endnu ikke har skiftet hænder.De fleste virksomheder anvender denne metode i stedet for kontantbaseret regnskab. IRS'en giver dig generelt mulighed for at vælge hvilken regnskabsmetode du bruger, med nogle undtagelser. Når du sender dit første retur, skal du rapportere dit valg af regnskabsmetode og holde fast i det, når du har valgt dit valg.
Tips
-
Enhver virksomhed kan vælge at bruge periodiseringsmetoden for regnskabsføring, men du skal bruge den, hvis du er en C Corporation, du har beholdning, eller din årlige omsætning er større end 5 millioner dollars.
Accrual Vs Kontantregnskab
Periodiseringsmetoden for regnskabsmæssig behandling anvendes i de fleste virksomheder. Ved denne metode registrerer du indtægter og udgifter, så snart du pådrager dem, selvom pengene endnu ikke er kommet til din konto eller regningen ikke er betalt. Sammenlign dette med den kontante metode til bogføring, hvor du kun registrerer en transaktion, når penge udbetales eller modtages, og du kan se, hvordan periodiseringsmetoden giver dig mulighed for at få et mere realistisk billede af dine indtægter og udgifter i en given periode. Enhver virksomhed, der fører lagerbeholdninger, registrerer regninger forud for at betale dem på en konto, der skal betales, eller gør salg på kredit, hvilket resulterer i en tilgodehavende, bør generelt bruge periodiseringsregnskaber. En downside af periodiseringsregnskab er manglen på synlighed i selskabets pengestrømme. Virksomheder opvejer typisk dette problem ved at udarbejde en månedlig pengestrømsopgørelse.
Når du skal bruge periodisering
Hvis du driver en eneboliger eller en mindre virksomhed, især en servicerelateret virksomhed, der ikke har beholdning, kan du bruge kontante regnskaber, så længe din bruttoomsætning ikke overstiger 5 millioner dollars. Ellers skal du bruge periodiseringsregnskaber. Det er obligatorisk at anvende periodiseringsmetoden, hvis din virksomhed opfylder en af følgende tre betingelser:
- Du har lagerbeholdning
- Du er et C-selskab
- Din årlige gennemsnitlige bruttoindtægt overstiger 5 millioner dollars om året.
For at tilføje farve til disse betingelser, hvis du tilbyder kredit til dine kunder og lad dem betale dig senere for købene, eller hvis din virksomhed foretager køb på kredit, skal du bruge periodiseringskonti. Hvis du fremstiller et produkt, køber varer til videresalg, sælger varer eller rapporterer enhver fortegnelse, som din virksomhed har til rådighed i slutningen af hvert år for skat, kræver IRS at du bruger periodiseringskonti.
Undtagelser: En Hybrid
I nogle tilfælde kan virksomheden, hvis et selskab har beholdning, men det udgør en meget lille del af virksomheden, bruge kontante basis til at tegne sig for hovedparten af sine øvrige forretningstransaktioner, mens der kun anvendes periodisering på lagerbeholdning. IRS tillader denne metode, kaldet hybrid-metoden. Det indebærer dog særlige regler, og indtægter og udgifter skal bruge samme rapporteringsmetode, uanset om du vælger kontanter eller periodisering. Med andre ord kan du ikke registrere din indkomst ved hjælp af kontante metode og rekordudgifter med periodiseringsmetoden. Det er bedst at få råd fra en skattekontor, hvis du falder ind under denne kategori.
Hvad det betyder for din virksomhed
Periodiseringsmetoden indeholder regnskab for alle de regninger, du skylder på en gældskonto, og alle de penge, der skylder dig, på en tilgodehavendekonto. Dette giver dig et mere præcist billede af din virksomheds sande lønsomhed, især på lang sigt. Hvis du er fristet til at bruge kontantbaseret metode til regnskab for din virksomhed, er det forståeligt på grund af metodenes enkelhed. Din regnskabssystem vil dog ikke spore udestående regninger på grund af eller tillade dig at tilbyde kreditvilkår til kunder og spore de udestående penge. Derudover kan din virksomhed se ud som om det går rigtig godt med en masse penge i banken. Men du kan faktisk have mange ubetalte regninger, der ikke spores, så langt overstiger kontanter i din virksomhed.
