På latin betyder per diem "for hver dag." I erhvervslivet refererer begrebet ofte til den dagpenge, som virksomhederne giver medarbejdere til rejsetid. Per diem betaler ofte for logi og mad til turen. Mens konceptet kan virke simpelt, er det vigtigt at lære dine juridiske krav, nuancerne for refusion og per diem satser.
Tips
-
Virksomhederne skal refundere medarbejdere til rejser, hvis det ikke ville ske, ville medarbejderne falde under minimumslønnen. Per diems kan også hjælpe virksomheder med at bevare et stort talent.
Per Diem Laws
Fair Labor Standards Act giver ikke udtrykkeligt udtryk for, at virksomhederne skal refundere alle medarbejdere til forretningsrejser. Imidlertid kan nægter at dække disse udgifter i visse tilfælde krænke loven.
Det skyldes, at United States Department of Labor siger, at lønningerne skal være over det lokale eller føderale minimum, når du trækker tilbage eventuelle tilbageslag, som medarbejderne skal gøre for at udføre deres arbejde. Hvis medarbejderne ikke refunderes for deres rejse og logi, kan de også bryde loven angående overarbejde.
Ulovlige Per Diem Practices
Forestil dig at sende en medarbejder på en to-dages tur til arbejde. Fra det tidspunkt, han forlader til lufthavnen til den tid, han kommer hjem, er der 48 timer.
Hvis din virksomhed falder under den føderale minimumsløn, er det 16 timer på $ 7,25 per time og 32 timer på $ 10,88 per time. I alt skal han lave $ 464.16 for rejsen. Dette beløb skal komme efter hotellet, mad, rejse og tilfældige udgifter, han har på turen.
Det er klart, at en medarbejder, der laver minimumsløn, skal få refusion, selvom de kun bruger en krone. Men hvad med medarbejdere, der overfører det krævede minimum?
Lad os sige, at en medarbejder laver $ 15 pr. Time og går på samme tur. Du skulle betale hende $ 960 for løn og overarbejde. Når du begynder at foretage fradrag, kan det komme under minimum.
Måske måtte hun bo på et bestemt hotel til konferencen, som kostede $ 200 for natten. Heldigvis var konferencen tæt nok til at køre i stedet for at flyve, men lejebilen og gasen satte hende tilbage $ 300. Mens hun var væk, havde hun seks måltider til et gennemsnit på $ 15 hver.
På dette tidspunkt i turen forlader hendes løn minus udgifter med kun 370 dollar. Dette er langt under det absolutte minimum for en sådan tur. Hvis du ikke refunderede denne medarbejder, kan du være i juridiske problemer. Det er vigtigt at være opmærksom på disse krav til per diem.
Per Diem Versus Refusion
Mens den almindelige per diem betydning svarer til refusion, er disse ikke nødvendigvis de samme til din human resources afdeling. Generelt kræver tilbagebetaling medarbejdere at indsende kvitteringer og omkostningsrapporter for at få pengene tilbage.
US Administration of General Services indstiller per diem satser, der varierer over hele landet. Virksomheder kan vælge at betale dette beløb for hver dag medarbejdere rejser for erhvervslivet i stedet for at lave dem filudgifter. Denne praksis letter byrden på personaleafdelingen og gør det lettere for tingene.
Hvad Per Diems Cover
Mens godtgørelser dækker eventuelle udgifter, som selskabet accepterer, dækker pr. Døgn kun dækning, måltider og andre omkostninger. Måltider inkluderer tre om dagen. Opholdsgebyr inkluderer ting som renseri og tips til hotelarbejdere. Indlogering dækker natten på et mellemklasse hotel.
Især mangler fra per diems er omkostningerne til at rejse. Virksomheder, der ønsker at stole udelukkende på per diems, kan betale direkte for flybilletter og lejebiler direkte eller tillade medarbejdere at få adgang til virksomhedskortet. Ellers kan du bruge per diems til alt undtagen rejse og få medarbejdere til at indsende omkostningsrapporter for deres billetter.
Per Diems og Skatter
Selvom medarbejderne ikke behøver at indsende udgiftsrapporter for at modtage per diems, er det stadig god praksis. Uden disse rapporter skal du rapportere dem som skattepligtig indkomst. Men rapporterne giver dig mulighed for at gøre den skattefri per døgn.
