Når du køber aktiver, der er beregnet til at vare længere end et år, såsom fast ejendom, køretøjer og udstyr, afskrives ikke hele anskaffelsesprisen i købsåret. I stedet fordeler eller afskrives udgifterne til et aktivs omkostninger over dets brugstid. Afskrivninger påvirker selskabets resultatopgørelse og balance. Det har også en indvirkning på selskabets pengestrømme, om end indirekte.
Forståelse af afskrivninger
Når du køber aktiver, som du vil bruge i mere end et år, kommer afskrivninger til spil. Afskrivninger betyder simpelthen at sprede prisen på et aktiv i løbet af det antal år, du bruger det. Ræsonnementet her er, at aktivet vil generere indtægter for din virksomhed i år i fremtiden. Opkrævning af hele opkøbsomkostningerne på forhånd afspejler ikke aktivets indtægtsfrembringende potentiale. Det er meget mere realistisk at registrere en procentdel af aktivets udgift på samme tid som du anerkender de indtægter, som aktivet genererer for din virksomhed.
Journalindlæg for afskrivninger
Der er forskellige måder at tildele afskrivninger på. De fleste virksomheder anvender den lineære metode, som skriver ud af omkostningerne i samme sats for hvert år af aktivets brugstid. Så hvis Smalltown Company køber en varebil til $ 20.000 og planlægger at bruge varevognen i fem år, vil den afskrive prisen på $ 4.000 om året over en femårsperiode. Der er to grundlæggende journalposter her:
- I resultatopgørelsen debiterer du afskrivningskostnaden med $ 4.000 hvert år.
- I balancen krediterer du akkumuleret afskrivningskonto med samme $ 4.000.
Over tid øges den akkumulerede afskrivningsbalance, da du tilføjer flere afskrivninger. Til sidst vil dette tal svare til den oprindelige pris for aktivet. I tilfælde af Smalltown's varebil vil dette ske efter fem år. Smalltown skal stoppe med at registrere en afskrivningsomkostning på dette tidspunkt, fordi omkostningerne ved aktivet i det væsentlige er reduceret til nul.
Hvordan Afskrivninger påvirker resultatopgørelsen
Da afskrivninger er en omkostning, har den en direkte effekt på resultatet, der fremgår af selskabets resultatopgørelse. Overskud eller nettoresultat er alle selskabets indtægter minus omkostningerne ved at drive forretning, hvilket kan omfatte udgifter, renter, skatter og afskrivninger. Så når Smalltown registrerer en afskrivningsudgift på 4000 USD, er det faktisk det, der reducerer nettoindtægterne med 4000 dollars. Jo større afskrivningsomkostningerne i en regnskabsperiode, jo lavere er selskabets overskud.
Hvordan afskrivninger påvirker balancen
Akkumuleret afskrivning er vist på aktivsiden af en balance. Du øger det med en kredit, fordi det i det væsentlige er en erstatning for at reducere prisen på et aktiv, da det taber værdi over tid. Dette er en bedre tilgang end at kreditere aktivkontoen direkte, da den adskiller afskrivninger ud fra den værdiansættelsesændring, der ville opstå, hvis virksomheden havde afhændet aktivet.
For eksempel, når Smalltown har en fuldt afskrevet varevogn, vil nettoaktivværdien være nul - kostprisen for aktivet minus værdien af de akkumulerede afskrivninger. Men i stedet for at vise, at Smalltown ikke har nogen køretøjer til rådighed, kan du se, at Smalltown faktisk ejer egne køretøjer, og at køretøjerne afskrives fuldt ud. Disse oplysninger er nyttige, da du hurtigt kan se, hvilke aktiver virksomheden ejer, og at køretøjet når slutningen af dets brugstid.
Hvordan afskrivninger påvirker pengestrømsopgørelsen
Der er naturligvis en virkelighed i pengestrømmen, når en virksomhed køber et aktiv. I regnskabsmæssig henseende er afskrivninger dog en ikke-kontantomkostning. Du har ikke en udstrømning af kontanter, hver gang du optager en afskrivningsomkostning, så afskrivninger påvirker ikke virksomhedens pengestrømme direkte. Der er imidlertid en indirekte virkning. Når du udarbejder din selvangivelse, opregner du afskrivninger som en udgift. Dette vil reducere størrelsen af den skattepligtige indkomst, som igen reducerer mængden af skat, du skylder. Således påvirker afskrivningerne pengestrømme ved at reducere mængden af kontanter, du skal betale i skat.
