Fair Labor Standards Act (FLSA) har etableret krav til registrering af arbejdsgivere. Blandt disse krav er længden af tid en arbejdsgiver skal holde lønkort tidskort.
Krav
FLSA kræver, at arbejdsgiverne holder specifikke journaler for alle ikke-fritagne arbejdstagere. Posterne skal indeholde oplysninger, der identificerer arbejdstagerne og data vedrørende de arbejdede timer og indtjente indtægter.
Metode
Arbejdsgivere kan bruge enhver form for tidsbesparende system (for eksempel et ur), så længe det er korrekt og fuldstændigt.
Tidsramme
Lønregnskabsoptegnelser som lønkort, lønkortstabeller, akkordbilletter og optegnelser vedrørende tillæg eller fradrag fra indkomst skal opbevares i to år.
Inspektion
Lønningstidskort og andre tidspunkter, der skal registreres, skal være tilgængelige for inspektion som krævet af US Department of Labor's Løn- og Timedivision.
Miljø
Under FLSA kan lønningslister opbevares på arbejdspladsen eller på et centralt postkontor.
