Et selskabs faste eller langsigtede aktiver, såsom maskiner og udstyr, udgør en væsentlig del af balancen. Afskrivning af et aktiv betyder at sprede omkostningerne i løbet af flere år. Et firmas øverste ledelse kræver normalt, at afdelingschefer etablerer passende regnskabsmæssige afskrivningsprocedurer for at sikre korrekt og præcis regnskabsrapportering.
Finansielle afskrivninger defineret
Finansielle afskrivninger består af regnskabsregler, som et selskab skal følge for at afskrive et anlægsaktiver over dets "brugbare" liv. En "nyttig" periode, i regnskabspraksis, angiver den periode, hvor ledelsen forventer aktivet til at fungere. Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) og internationale regnskabsstandarder (IFRS) kræver, at et selskab afskrives et aktiv baseret på en lineær metode (afskrivningsudgiften forbliver den samme hvert år) eller en accelereret metode (afskrivningsomkostningerne varierer årligt).
Betydning
Finansielle afskrivninger er afgørende for virksomhedens regnskabsmæssige og rapporteringsmekanismer, fordi anlægsaktiver generelt kræver betydelige investeringer. For at illustrere køber en virksomhed en ny lastbil værdiansat til $ 100.000 og ønsker at afskrive den over 10 år ved hjælp af en lineær metode. I dette tilfælde er den årlige afskrivningsomkostninger $ 10.000. Hvis virksomheden foretrækker en accelereret afskrivningsmetode "50-30-20", er afskrivningsomkostningerne $ 50.000 ($ 100.000 gange 50 procent) ved udgangen af det første år, $ 30.000 ved udgangen af andet år og $ 20.000 ved slutningen af tredje år.
Skatteafskrivninger defineret
Skatteafskrivningsmetoderne kan variere afhængigt af branchen, firmaets placering og størrelse, krav til overholdelse af skattekrav og faste aktiver. Regler for Internal Revenue Service (IRS) kræver generelt, at et selskab afskrives et aktiv over et bestemt antal år baseret på aktivtype og levetid. IRS giver en skatteafskrivningstabel til finansregnskaber, hvor den instruerer om, hvordan man overholder finanspolitiske regler. Skatteautoriteter foretrækker generelt accelererede afskrivningsmetoder.
Betydning
Skatteafskrivningsmetoder kan påvirke et selskabs økonomiske data væsentligt, fordi afskrivningsomkostningerne kan være betydelige, hvis faste aktivværdier er høje. For eksempel kræver IRS selskabet at afskrive lastbilen efter "50-30-20" accelereret afskrivningsregel. Hvis selskabets gennemsnitlige indkomst før afskrivninger er $ 1 million i de næste tre år, vil nettoresultatet (efter fradrag af afskrivningskostnader) være $ 950.000, $ 970.000 og $ 980.000 i henholdsvis første, andet og tredje år.
Finansielle versus skattemæssige afskrivninger
Finansielle afskrivninger adskiller sig fra afskrivninger på afskrivninger. Afskrivningsreglerne påvirker dog en virksomheds regnskabsoplysninger, og hvordan den rapporterer årsregnskaber. Hvis selskabets effektive skatteprocent er 10 procent, rapporterer den en skatteudgift på henholdsvis $ 95.000, $ 97.000 og $ 98.000 for de næste tre år. Virksomhedens regnskabskonsulenter må muligvis registrere forskelle mellem finansiel skatteudgift og faktiske beløb, der betales til staten som udskudte poster i balancen.
