En klapanalyserapport søger at benchmark en organisations præstationer mod målstandarder eller mål. Enhver type organisation eller virksomhed kan analyseres effektivt ved hjælp af gapanalysemetode. Ifølge Adams Sixth Sigma har alle vellykkede organisationer en proces med at indsamle data og underkaste den en grundig gapanalyse. Gap-analyse anvendes hensigtsmæssigt ved gennemgang af præstationer inden for alle aspekter af en organisation. Disse kan omfatte, men er ikke begrænset til, informationsteknologi, forretningsudvikling, menneskelige ressourcer og overholdelse af lovgivningen.
Elementer du skal bruge
-
Sæt af mål eller standarder for hver fase af organisationen
-
Detaljerede statistikker vedrørende præstationer inden for hver arena
-
Analytisk software, der er i stand til at massere store mængder data
Instruktioner
Analyser, hvordan præstationsrelaterede data sammenligner med benchmarks, der er indstillet inden for hver komponentgruppe, der omfatter din organisation. Udnyt objektive tal, når det er muligt, og undgå indlæsning af subjektive vurderinger i din gapanalysemodel.
Identificer mangler i hver fase af virksomheden mod de udbudte mål. Kvantificere i konkrete termer omfanget af hver mangel.
Bestem, om der findes tilstrækkelige ressourcer inden for organisationen for at nå målene. Undersøg individuelle præstationsdata for at fastslå, om ressourcemanglerne vedrører enten kvalitet eller kvantitet.
Beregn de nødvendige ekstra ressourcer, der er nødvendige for at bringe ydeevnen op til organisationens angivne mål. Skitsere kvalitetsproblemer inden for organisationens nuværende ressourcer, hvor det er relevant.
Søg input fra organisationens personale i relation til konklusionerne i gap analyserapporten. Ekstrapolere fra de data, som områder inden for organisationen skal fokusere, og udforme en handlingsplan for at lukke kløften mellem forventet og faktisk præstation.
Tips
-
Ifølge Business Consulting Buzz kan gapanalysemetoden bruges effektivt af både store og små virksomheder.
Ved hjælp af en gap analyserapport skabelon kan forenkle oprettelsen proces.
Advarsel
Vær begejstret, når du samler data, og husk at holde øje med det gamle ordsprog "Affald i, skrald ud".
