Udvikling af en færdighedsforskydningsanalyse indebærer bestemmelse af de krævede færdighedsniveauer og de nuværende niveauer af færdighederne på de ønskede områder. Forskellen mellem de nuværende niveauer og de ønskede niveauer er kløften. En analytiker bestemmer de nødvendige krav til at flytte fra de nuværende færdighedsniveauer til de ønskede niveauer. I grund og grund spørger en færdighedsgapanalyse og finder svar på følgende spørgsmål: Hvilke færdigheder ønsker du at have? Hvilke færdigheder har du allerede? Hvad er forskellene mellem de to niveauer? Hvad skal du gøre for at mindske forskellene og lukke kløften?
Bestem de krævede niveauer
Identificer og list alle de krævede færdigheder i mindst tre kategorier. Kategorier kan indeholde ansvar, opgaver, opgaver, funktioner og viden. Færdigheder kan være de særlige forpligtelser, de nødvendige opgaver, de enkelte opgaver, funktioner og viden er nødvendige.
Skriv under hver færdighed en beskrivelse af de krævede niveauer. Beskrivelsen kan være simpelthen lavt niveau, moderat niveau og ekspertniveau. Beskrivelsen kan også være en rating skala fra 1 (lav) til 10 (ekspert) eller mere kompleks med specifikke beskrivelser for hver genstand.
Opret et dokument, der beskriver svar fra trin 1 og 2. Optag oplysningerne om hver færdighed, der er angivet, herunder de krævede niveauer for hver færdighed under den relevante kategori.
Bestem de aktuelle niveauer
Lav et spørgeskema eller en prøve, der dækker alle relevante fagområder, der er angivet under de relevante kategorier, ved hjælp af den valgte ratingskala. Testen kan være en praktisk øvelse, en række opgaver, et interview eller et papir / online multiple choice quiz.
Administrer spørgeskema / test til den pågældende person eller personer. Sørg for, at svarene er personernes oprindelige indsats.
Resultat, der resulterer i forsøg og optagelser i de forskellige fagområder under de relevante kategorier.
Bestem Gap
Sammenlign resultaterne fra afsnit 2 med afsnit 1 for hver færdighed under de relevante overskrifter. Opret en ordtabel med overskrifter af kategorier, færdigheder og niveauer. Vis resultaterne af Sektion 1 i øverste rækker og Sektion 2 i nederste rækker. Vis forskellene i færdighedsniveauer i de tredje rækker.
Skriv en verbal forklaring af resultaterne. Hvis det er muligt, præsenter en simpel graf med en kurve, der repræsenterer de ønskede færdighedsniveauer og en anden kurve, der repræsenterer de nuværende færdighedsniveauer. Fremhæv forskellene ved hjælp af pile, skygger og korte forklarende sætninger / vilkår.
Identificer mulige strategier og taktikker til at lukke kløften. Inkluder en tidslinje og et budget, hvis det er muligt.
Forbered en komplet dokumentation af alle trin i alle tre sektioner. Inkluder færdighedslister, kopier af prøve spørgeskemaer / test, resultater, fund og strategier. Medtag en anbefaling af, hvordan kløften mellem de nuværende færdighedsniveauer og de krævede færdighedsniveauer kan lukkes.
