Fit / Gap Analysis bruges til at evaluere hvert funktionelt område i et forretningsprojekt eller forretningsproces for at opnå et specifikt mål. Det omfatter identifikation af nøgledata eller komponenter, der passer ind i forretningssystemet og huller, der har brug for løsninger. Denne teknik bygger på flere målsætninger, der alle fokuserer på at bestemme nøglekomponenter, der er nødvendige for at opnå den bedste praksis inden for en organisation.
Formål
For hvert projekt er hovedformålet med Fit / Gap Analysis at sikre, at hvert projekt udføres efter de metoder, der anses for at være både effektive og effektive. Det anbefaler også ændringer, som centrale spørgsmål og grænseflader, der kræver politiske tilpasninger, for hver forretningsproces for at garantere målresultaterne.
Fit / Gap Sessions
Fit / Gap Analyse sker gennem en række sessioner af virksomheden eller projektets ejer, leder, forretningseksperter eller konsulenter. Hver arbejdsgruppe fokuserer på en nøgleposition: At udvikle input, som organisationen vil bruge som led i sine regler og standardbestemmelser. Alle centrale spørgsmål og kontroversielle emner behandles i hvert møde. Ledelsesrepræsentanter skal deltage i hver session, der tackler et centralt problem eller bekymring.
Session Dækning
I en Fit / Gap analysesession dækkes de følgende problemer og foranstaltninger som regel: etablering af krav til nødvendige konverteringsprocesser anerkendelse af alle tilpassede opgaver, der skal gøres udarbejdelse af testforanstaltninger identifikation af sikkerheds-, rapporterings- og dokumentationsprocedurer og skabe regler og standardprocesser.
Information Processing
Efter indledende afvikling eller diskussion af problemer defineres opgaver, der er nødvendige for at ændre eller adressere disse bekymringer. Holdet gennemgår alle oplysninger om problemet eller bekymringen. Dokumentation og vurdering af filer fra tidligere faser, der involverer organisatoriske forandringsforanstaltninger, udføres også.
Opgaveidentifikation
Alle opgaver, der er nødvendige for at igangsætte anbefalingerne fra en Fit / Gap-analyse, er angivet. Afhængigheder mellem opgaver er bestemt for at strukturere arbejdsopdelingsplanen. Alle ressourcer, der er nødvendige for at udføre hver opgave, identificeres derefter for hver funktionsgruppe i organisationen. Endelig er roller og funktioner af teammedlemmer og funktionsgrupper specifikt udpeget.
