Når du vil forbedre din virksomhed eller oprette et projekt, kan en gapanalyse hjælpe dig med at forstå de hindringer, du skal overvinde. Før du går i gang med at foretage ændringer i den måde, du gør forretninger på, giver en gapanalyse dig mulighed for at evaluere dine mål for at sikre dig, at du er i den rigtige retning. Du kan også vurdere dine styrker og svagheder såvel som den indsats, der er nødvendig for at bygge en bro til den succes, du ønsker.
Begyndende med slutningen i tankerne
Din gap analyse begynder med en vurdering af, hvor du vil have din virksomhed til at være. Du har sikkert en ide om ændringer, du gerne vil lave, men præcisering af, hvad disse ændringer vil gøre for din virksomhed, kan gå langt hen imod at hjælpe dig med at fokusere. Du kan skrive en detaljeret beskrivelse af din virksomhed som du forestiller dig, når du har foretaget ændringerne, herunder salgstal, typer af nye kunder, nye produkter eller tjenester og markedsandel. Dette er scenen i en gapanalyse, hvor du lader din kreative vision overtage.
Find ud af hvor du er
Din vurdering af hvor din virksomhed står nu skal omfatte salg, rentabilitet, nuværende ekspertise, kundeservice ratings, investeringsafkast og eventuelle faktorer, som du vil se forbedret ved at foretage ændringer. For eksempel kan du opdage, at din fragtafdeling tager 10 dage at sende den gennemsnitlige ordre. Dette kan være et godt udgangspunkt for at imødegå ændringer, som du gerne vil gøre ved levering af dine produkter. For at give et andet eksempel kan du bemærke, at dit salgsvolumen stiger, mens din rentabilitet falder. Bemærk dette problem i din analyse for at hjælpe med at identificere ineffektivitet.
Identificer opgaverne mellem her og der
Når du kigger på hvor du er og hvor du vil være, kan du drage fordel af at spørge dig selv, hvilke forhindringer der ligger i vejen. Gabet mellem din nuværende tilstand og din fremtidige indeholder problemer, du skal løse. For eksempel, hvis du ønsker at få markedsandel, skal du måske vurdere, om din markedsføring og reklame er tilstrækkelige. Tilsvarende kan fordobling af dit salg kræve, at du håndterer pladsbegrænsninger i dit nuværende anlæg, der holder dig fra at tilføje personale, udstyr eller produkter.
Oprettelse af en strategi for at broere hullet
Inden du løfter ind i hullet, skal du oprette planer for at løse de vitale opgaver, der skal udføres. En omfattende strategi til at overvinde forhindringer og sætte nye metoder på plads kan hjælpe dig med at lykkes i at gøre den overgang du har forestillet dig. For eksempel, hvis du ønsker at øge salget, skal du muligvis ikke ansætte flere forhandlere. I stedet skal du muligvis tilføje et bonussystem, der motiverer dit nuværende salgspersonale, eller du kan få brug for bedre produktkvalitet. Din strategi kan løse specifikke mangler snarere end tilfældigt forsøgte metoder til at nå dine mål.
