Virksomheder, offentlige myndigheder og enkelte virksomhedsejere sikrer, at budgetplanen er realistisk og effektiv ved at gennemføre revisioner og evalueringer. Budgettet består af beslutninger om bevilling af midler til afdelinger, projekter og virksomhedsaktiviteter. Uden evaluering og revision kunne organisationen eller agenturet ikke identificere områder, der kræver forbedringer eller ændringer.
Identificer forkert brug af midler
En budgetevaluering kan hjælpe virksomheder med at identificere ressourceforkert anvendelse. Identifikationen giver mulighed for at afhjælpe uoverensstemmelsen og forhindre den i fremtiden. Revision inspicerer og analyserer budgettransaktioner for at sikre nøjagtighed. Revisorer giver ledelsen rapporter med oplysninger, der giver anledning til bekymring vedrørende tildeling af selskabsmidler og ressourcer, således at ledere kan bruge oplysningerne i revisionsrapporterne til at gennemføre en korrigerende handling.
Hent oplysninger til fremtidige budgetter
Oplysningerne i en budgetrevision og evaluering hjælper en organisation med at planlægge fremtidige budgetter. For eksempel kan virksomheden under evalueringen opdage, at midler tildelt en afdeling var overdrevne. I fremtidige budgetter kan organisationen reducere det beløb, der er afsat til den pågældende afdeling og øge det beløb, der ydes til andre projekter og områder af virksomheden.
Indsamle data til budgetrapporter
En revision og evaluering af et virksomhedsbudget samler de data, der er nødvendige for at oprette finansielle rapporter. Ledelsen bruger de finansielle rapporter til at vurdere, hvor godt organisationen gennemførte beslutninger og planer i budgettet. De økonomiske data hjælper også organisationen med at bestemme områder i virksomheden, der kræver forbedring.
Sørg for overholdelse
Myndigheder og virksomheder udfører revisioner og evalueringer for at sikre offentligheden eller investorerne, at organisationen fungerer effektivt og inden for lovens rammer. Årlige evalueringer og revisioner inspirerer tilliden til de embedsmænd, der forvalter agenturet eller organisationen, og tilføjer gennemsigtighed til et firma eller et statsligt organ, som også inspirerer til overholdelse af regler og love om tildeling af midler.
