En ekstern revisionsproces sikrer, at virksomhedens interne kontroller, processer, retningslinjer og politikker er tilstrækkelige, effektive og i overensstemmelse med offentlige krav, industristandarder og virksomhedspolitikker. Denne type revision sikrer også, at rapporteringsmekanismer forhindrer fejl i årsregnskaber. Revisionsrapport brugere inkluderer investorer, virksomhedsledelse, regulatorer og forretningspartnere-som långivere, leverandører og kreditorer.
Fungere
En ekstern revisionsrapport giver "fuld sikkerhed" til investorer og finansielle markedsdeltagere om, at virksomhedens regnskaber er "retfærdige", komplette og i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, industristandarder og regulatoriske krav. "Fuld sikkerhed" betyder, at investorer er sikre på, at eksterne revisorer gennemgår en virksomheds processer eller kontroller i detaljer, og at revisionsresultaterne er korrekte. "Fair" betyder objektiv eller præcis i revisionsparlance. Fuldstændige regnskaber indeholder en balance, en resultatopgørelse, en opgørelse over pengestrømme og en erklæring om ejerens kapital.
Tidsramme
En ekstern revisionsproces løber typisk igennem året, men eksterne revisorer begynder at teste regnskaber, når et selskab lukker sine regnskaber og udarbejder årsregnskaber. En ekstern revisor kan samarbejde med interne revisionsmedarbejdere for at gennemgå områder eller segmenter med betydelige interne problemer og kan planlægge revisionen i overensstemmelse med en sådan revision. En ekstern revisor kan også kommunikere i løbet af året med afdelingslederne for de undersøgte områder for at diskutere revisionsplanlægning, ressourceallokering og testplaner.
Betydning
En ekstern revisionsproces er vigtig for tre brugergrupper - virksomhedsledelse, tilsynsmyndigheder og investorer. Topledelsen og revisionsudvalget for et selskab gennemgår en revisionsrapport for at lære om driftsnedbrud og segmenter, der viser højere risiko for tab. Tilsynsmyndigheder registrerer forretningstendenser og virksomhedspraksis i revisionsrapporter og sikrer, at sådan praksis overholder gældende love. Investorer læser revisionsudtalelser for at måle virksomhedens økonomiske stilling og ledelsens kortsigtede initiativer eller langsigtede strategier.
typer
En revisionsoversigt er den primære type revision, som regulatorer kræver fra et selskab, men der findes andre former for revisioner og anmeldelser, som en ekstern revisor kan udføre. En årsregnskabsrevision sikrer, at regnskabet er korrekt og fuldstændigt. En operationel revision hjælper et firma med at opdage fejl eller sammenbrud i interne kontroller, procedurer eller mekanismer. En overensstemmelsesrevision hjælper ledende medarbejdere med at evaluere, hvordan medarbejderne overholder reglerne i udførelsen af opgaver. En informationssystemrevision sikrer, at kontroller omkring software og teknologiinfrastruktur er funktionelle og tilstrækkelige.
Misforståelser
En ekstern revisor skal typisk være en certificeret offentlig revisor (CPA) for at udføre revisionsopgørelse i overensstemmelse med PCAOBs regler for offentlig virksomhed. En ekstern revisor, der udfører en operationel, en informationsteknologi eller en overensstemmelsesrevision, behøver dog ikke certificering.
