Virksomheder bruger en procesordre til at genopbygge deres beholdning. På sit mest grundlæggende niveau angiver ordren et bestemt antal produkter, en pris og leveringsfristen. Virksomheden sender derefter denne ordre til en leverandør, hvor den er opfyldt. Leverandøren sender de nødvendige varer og regner virksomheden. Behandling af disse indkøbsordrer kan være en betydelig pris for virksomheden, især hvis der skal oprettes en ordre for hver transaktion.
High End Orders
I den høje ende har indkøbsordrer tendens til at koste omkring flere hundrede dollars. En 2006 SC Digest-rapport indgav indkøbsordreringsomkostninger i en bred vifte mellem $ 50 og $ 500. Disse meget komplekse ordrer har en bred varians baseret på deres forhandlings- og bestillingsbehov. For mange virksomheder kan et lavere high-end gennemsnit være omkring $ 100 til $ 150 for typiske beholdningsbehov, især når virksomheden ikke beskæftiger sig med eksklusive produkter, ifølge forfatter Dave Piasecki.
Nedre endeordrer
Når forhandleren og leverandøren har et sæt forhold til gensidig forståelse og lidt plads til forhandling, er indkøbsordrer tendens til at være lette at købe og behandle.Disse ordrer koster mellem $ 10 og $ 20 i gennemsnit og har tendens til at være mere stabile, ifølge Learning Werks. Disse indkøbsordrer er ofte automatiserede, og virksomhedsbeholdningssystemet kan sende ordrer alene, eventuelt uden tilladelse.
Industrivariation
Årsagen til, at indkøbsordrer kan variere fra $ 10 til flere hundrede dollars er forskellene mellem brancher. For mange virksomheder kræver generering af indkøbsordrer en betydelig undersøgelse af nuværende og fremtidige behov, så virksomheden bestiller den rigtige mængde forsyninger. Til industriel produktion, når forsyningsvilkår ofte er indstillet, kan omkostningerne være omkring $ 60. Men for komplekse industrier, som dem, der involverer fossile brændstoffer, kan et køb koste over $ 700 at behandle.
Indkøbsordre omkostningsreduktion
Virksomheder kan ofte reducere disse udgifter ved at udvikle tættere relationer med leverandører og skabe vilkår, der let kan bruges til et øjebliks varsel, når de opretter ordrer. Analyse af supply chain management kan hjælpe med at automatisere mange processer og reducere omkostningerne ved analyse på stedet.
