Et af hovedmålene i forbindelse med den økonomiske forvaltning af din virksomhed er at sikre, at kunder og kunder modtager rettidige fakturaer for produkter og tjenester, de køber. Afhængigt af din regnskabsmetode kan du bruge indkøbsordrer, salgskvitteringer og fakturaer til at anmode om, modtage og registrere betalinger for produkter og tjenester.
Indkøbsordrer
En købsordre udfyldes af en køber og sendes til en sælger for at anmode om køb af produkter eller tjenester. Køberen bruger indkøbsordren til at angive antallet af varer, typer af service og priser i forbindelse med købet. En købsordre er en kontrakt, der forpligter køberen til at kompensere sælgeren for produkter og tjenesteydelser, der er anført på dokumentet, når sælgeren har leveret dem. Køberen initierer transaktionen ved at udstede indkøbsordren.
Salgskvitteringer
En kvittering er et dokument, der viser bevis for betaling, når en køber køber varer og tjenesteydelser fra en sælger og kompenserer ham for disse køb. I modsætning til en købsordre udstedes der ikke en kvittering for fremtidige køb, men udstedes kun, når en køber leverer betaling for varer og tjenesteydelser. En salgskvittering udstedes altid fra sælger til køber på betalingstidspunktet.
Fakturaer
En faktura er en faktura, der beskriver varer og tjenesteydelser, der er købt eller købt af en køber. En faktura ligner en købsordre, men den er initieret af sælgeren og udstedes til køberen. En kundefaktura beskriver prisen, mængden og detaljerne i forbindelse med transaktionen. Når en køber modtager fakturaen, aftaler han at betale for de varer og tjenesteydelser, han har købt hos sælgeren.
rettelser
På grund af menneskelig fejl kan der opstå problemer med købsordrer, salgskvitteringer og fakturaer. Med hver form for dokumentation er det muligt at rette, forhandle og ændre detaljerne. Hvis der er en fejl, kan en sælger kontakte køberen eller omvendt for at diskutere uoverensstemmelserne og udstede reviderede dokumenter. Købsordrer, salgskvitteringer og fakturaer behandles alle ens, når det kommer til korrektioner.
