Planlægningsprocessen starter altid med indsamling af fakta. Selvom det er muligt at lave planer baseret på antagelse og fantasi, er det altid mange bedre at gøre det hårde arbejde med at opdage virkeligheden i din virksomhed eller opgave, inden du træffer strategiske og operationelle planer. Du skal identificere dine nuværende forhold og hvordan dine forhold vedrører det miljø, hvor du placerer dine planer.
Positionering
Det første skridt i planlægningsprocessen er at finde ud af, hvor du er i øjeblikket. Gennemfør en positioneringssession for at definere dine mål, hvad du faktisk producerer som dit produkt, din målgruppe eller kunde, din produktionsproces og hvad du skal udføre for at opfylde dine angivne mål. Dette giver dig kendskab til virksomhedens realiteter, så du kan tænke dig at planlægge, hvordan du opretter det firma, du vil have, at det skal være i slutningen af din projektperiode.
SWOT-analyse
Ved at tage de ideer og fakta frem i positioneringssessionen, udfør en SWOT-analyse - analyser styrker, svagheder, muligheder og trusler mod din virksomhed. Dette identificerer planlægningsmiljøet og evaluerer de forskellige retninger, du kan tage virksomheden. Nu er du klar til at gå strategisk og operationel planlægning, som vil definere, hvilken retning du forventer at tage virksomheden, og hvordan du vil styre virksomheden for at nå dine mål.
Strategisk planlægning
Strategisk planlægning tager de nuværende kendsgerninger i din virksomhed, anvender økonomiske og industrielle miljøoplysninger og undersøger mulighederne for at komme frem til den bedste retning og mål at arbejde hen imod i projektperioden. Strategisk planlægning omhandler begreber om, hvordan man bedst kan konkurrere med succes i din branche, hvornår man skal opnå finansiering for at maksimere mulighederne samtidig med at omkostningerne minimeres, og opsætter marketingkampagner og sæsonproduktion og salgskrav for at nå målene for projektperioden.
Operationel planlægning
Operationsplanlægning tager begreberne defineret i strategiplanen til handlingsfasen ved at håndtere tidsplaner, benchmarks, kvoter, budgetter, faciliteter og udstyr, administration og menneskelige ressourcer. Formålet med en operationel plan er at oprette et køreplan for projektperioden, der detaljeret definerer processen med at iværksætte strategier, der er fastsat af ledelsen.
