Næsten alle forretningsforslag eller ansøgninger i dag kræver et ledsagende følgebrev. Afhængigt af konteksten og forslaget kan brevbrevet variere fra en kort introduktion til en grundig synopsis af indholdet af forslaget. Når du skriver et følgebrev til et formelt bud på et projekt, skal du kende de væsentlige komponenter for at få dit brev til at skille sig ud.
Indhold
Et følgebrev til et formelt bud på et projekt skal fremstå professionelt i alle henseender og afspejle virksomhedens ekspertise. Brevbrevet skal som et minimum indeholde en henvisning til projektet ved navn og projektnummer, hvis det foreligger de generelle vilkår for buddet, herunder deadlines og en komplet liste over alle dokumenter og vedhæftede filer, der sendes med omslaget.
Længde
Længden af et tilbuds omslagsbrev kan variere betydeligt ud fra størrelsen og specifikationen af jobbet. Selv om det generelt er bedst at være så kort som muligt, skal du sørge for at inkludere alle nødvendige oplysninger og ikke gøre brevet så kort, at det ser ud som om du lægger minimal indsats i at producere det.
Header Information
Inkluder den dato, hvor brevbrevet blev skrevet i dit overskrift, sammen med fuld kontaktoplysninger. Henvis til projektnavnet og projektnummeret i overskriften på dit brev og igen i brevets krop. Brug brevpapir med brevpapir, hvis det er muligt, eller i det mindste billedpapir af god kvalitet.
Udelukkelser
Brug ikke et "dåse" brev som potentielle kunder kan hente på dette. Tag dig tid til at tilpasse hvert brev. Angiv ikke specifikt budprisen i dit følgebrev, medmindre du har instrueret det. Denne type detaljerede oplysninger bør forbeholdes selve buddet. Gør ikke brug af teknisk jargon. Formålet med at lyde professionelt, men ikke prætentiøst.
