Quickbooks er en regnskabsmæssig software, der bruges til at organisere og beregne finansielle tal og anden relativ information. Det giver dig fordelene ved at skabe kvalitet finansielt arbejde med den fordelagtige fordel ved nutidens teknologi. Selvom Quickbooks kræver nogle computeroplevelser med regneark og regnskab, betyder det ikke, at det er svært at mestre. Med den rette instruktion og vejledning kan enhver lære denne procedure. Denne artikel vil lære dig, hvordan du bruger Quickbooks-softwaren til at oprette professionelle lønsedler og databaser.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Quickbooks Software
Sådan bruges Quickbooks til lønningslisten
Klik på ikonet "Quickbooks" på computerens computerskærm for at åbne programmet. Når programmet indlæses, vises det som standardmodulet. Du bliver nødt til at opbygge konfiguration af lønningsopsætning. Du kan gøre det ved at klikke på linket "Medarbejdere" øverst i programmets menulinje. Klik på "Setup Payroll", som vil blive opført som en underkategori i dropboxen "Medarbejdere". Installationsguiden vises og giver dig mulighed for at konfigurere dine standardindstillinger for skattefradrag, betalings- og timebetalinger og årlige lønberegninger.
Klik på "Vælg en lønningsindstilling", når skærmen for første opsætningsguide vises. Du vil få tre underoptioner at vælge imellem. Vælg "Komplet Lønning" for automatisk at generere beregningerne og skattefradrag, når timer og anden tid er indtastet i systemet. Dette kan tjene som en stor tid, fordi det sparer tid og reducerer antallet af mulige fejl.
Opsæt medarbejderdatabasen. Skærmbilledet medarbejderinformationsdataformularer, der skal udfyldes. Hvert fag vil blive adskilt af faner i henhold til dets betydning og emne. Du skal manuelt indtaste hver medarbejders oplysninger. Disse oplysninger vil bestå af medarbejderens personlige oplysninger. Elementer som deres fødselsdato, socialsikring eller skatteidentifikationsnummer, militærtjeneste, handicapoplysninger, formel stavning af medarbejderens navn og adresse. Når du har udfyldt en fane, skal du klikke på "Skift faneblad" for at indtaste sæt af oplysninger. Den næste fane vil vise "Lønnings- og kompensationsmodulet".
Klik i feltet "Indtægter" i modulets kompensationstabel. Disse oplysninger er yderst vigtige og skal indtastes præcist. I denne særlige fane skal du indtaste individuelle oplysninger for hver medarbejder, fordi disse oplysninger varierer meget afhængigt af medarbejderen. Indtast lønsats, kompensation, sygedage, feriedage, betalingsperiode og andre oplysninger, som din virksomhed bruger i forbindelse med betalingsberegninger og regnskabsføring. Direkte indbetaling er også et vigtigt aspekt af nøjagtighed også. Routingnumre og kontonumre skal indtastes korrekt for at sikre, at midler sendes til de relevante steder.
Skift fanen for at fortsætte. Den næste fane bliver "Beskæftigelsesinfo". Denne del indeholder alle oplysninger om beskæftigelsesstatus, f.eks. Om medarbejderen er fuldtids- eller deltidsansat, ansættelses- og udløbsdatoer. Arbejdsgiverens stilling og jobbeskrivelsesoplysninger kan også medtages i dette afsnit efter eget valg. Klik på "OK" for at lukke og gemme indtastningsprocessen. Din Quickbooks-software genererer automatisk din lønningskontrol til visuelle formål. Det vil vise en optagelsestilstand visuel af kontrollen for at sikre, at den er udført korrekt. Du får mulighed for at udskrive en autentisk form for checken til senere eller gemme indholdet og databasen til senere. Vælg din handling for det færdige produkt efter eget valg.
Tips
-
Kontroller alt dit arbejde, før du eksporterer dine tal og andre oplysninger. Intuit Payroll Service i dine lønningsoptioner anbefales stærkt for at undgå manuel indtastning. Sørg for, at stavningen af hver medarbejders navn er korrekt. Dette kan medføre problemer for medarbejderen, når de modtager kompensationsbetalinger. Overvej at bruge Quickbook notesblokken, der er blevet implementeret i afsnittet "Medarbejdere". Dette kan bruges som et middel til registrering af arbejdsgiver og medarbejder interaktion og observation. Gennemfør din Quickbooks timer. Dette værktøj tjener som en stor påmindelse aktiv for at fastlægge forfaldsdatoer for fakturaer og medarbejder lønning eksport. Udskriv altid fysiske kopier af dit arbejde til forsigtigheds skyld. Hvis du kun planlægger at forlade oplysningerne på din computer eller programdatabase, skal du sikkerhedskopiere programmet og filerne. Du bør aldrig have bare en kopi af dit arbejde, især ikke bare på en computer med dokumentationsfiler som disse.
Advarsel
Undgå at indtaste alle tal manuelt. Dette giver plads til masser af minutfejl, som kan have langsigtede indflydelser på regnskabsøjagtigheden. Gennemgå alle oplysninger på skærmen "Paycheck Review" før udskrivning for at sikre nøjagtighed. Gå over din lønlisteforpligtelsesrapport før og efter udskrivning for at være sikker på, at din indtastning er korrekt. Altid opretholde nøjagtige skatteoplysninger. Uanset Quickbook beregningsgeneratoren skal du stadig indtaste de korrekte oplysninger for at få præcise tal. Ikke afhængig udelukkende på din computer, og det er regnemaskine. Altid kritisere dit eget arbejde.
