Lønningsproces for en enkelt lønperiode kan nogle gange tage to eller tre dage at fuldføre, fordi det er en detaljeret proces. En af de mest tidskrævende (og første) opgaver i lønningsprocessen involverer medarbejdernes tid. Under udførelsen af beregningerne skal du også konvertere medarbejdernes tid.
Indsamle timernes medarbejderes ugentlige tidsskemaer. Timelønnede medarbejdere udbetales ud fra deres arbejdstid inden for den løbende lønperiode - den periode, hvor de udbetales. Tidsskemaerne skal afspejle hver medarbejders regelmæssige, overarbejde, ferie, syge eller personlige tid, der anvendes i den pågældende uge. Nogle medarbejdere bruger tidskrifter, der udfyldes for hånden; andre punch time klokker. Sørg for, at medarbejderen og hans leder eller vejledende underskriver tidsskriftet. Hvis det ikke er underskrevet, skal du returnere det til de relevante underskrifter.
Gå gennem tidskortene og konverter militær tid til regelmæssig tid. Hvis tidsskriftet er færdigt for hånd, kan du højst sandsynligt springe over dette trin, fordi medarbejderen ville have brugt regelmæssig tid til at optage hans timer. Hvis medarbejderen bruger et ur, der registrerer sine slag i militær tid, skal du konvertere det. Brug følgende eksempel til at omdanne militær tid til regelmæssig tid: In - 900; frokost i - 1300; frokost ude - 1400; ud - 1900 er lig med i - 9 a.m.; frokost i - 1 pm frokost ud - 2 pm ud - 7 p.m. Medarbejderen skal betales for otte faste timer og en times overarbejde, forudsat at han har 40 faste timer for ugen.
Skift decimaler til minutter. Medarbejderens tidsplan kan afspejle decimaler i stedet for minutter. Brug følgende formel til at gøre konverteringen: 0 -.25 svarer til 15 minutter 26,50 er 30 minutter.51 -.75 svarer til 45 minutter.76 -.99 svarer til 60 minutter
Rundt op timelønnenes tid til nærmeste kvart time. Medarbejderen eller tidsklokken registrerer generelt de nøjagtige slag (fx kl 8:13 eller 7:06 a.m.); runde op som følger: kl 8:13 er kl 8:15 kl 7:06 er lørdag 7 kl.
Samlet tidskolonnerne baseret på dine konverteringer for hver dag. De regelmæssige og overtidssøjlerne skal begge konverteres. For eksempel afspejler din normale kolonnekonvertering: Mandag: 8 timer Tirsdag: 7 timer og 30 minutter Onsdag: 6 timer og 15 minutter Torsdag: 8 timer Fredag: 7 timer og 45 minutter Den almindelige kolonnens samlede skal læses 37 timer og 30 minutter.
