Projektledelse omfatter udvikling af projektmål og hold samt fastsættelse af centrale opgaver og prioriteter. En yderligere nøglekomponent i projektstyring for enhver ny service, produkt, teknologi eller system er evaluering. Dataene fra projektevalueringer kan påvirke projektets langsigtede udvikling og ændre fremtidige ressourceallokeringer og andre centrale komponenter i en virksomheds projektledelsesmetoder.
Mål og mål
Revidere organisationens brede mission for projektet og udvikle rapporteringsprocesser, der måler om det er blevet opfyldt. Et projekt med et finansielt mål er det mest målbare, mens bredere konsekvensrelaterede mål kan være sværere at evaluere. Du kan vurdere bredere konsekvensmål ved at indsamle statistiske data eller andre typer kvantitative oplysninger relateret til projektets initiativ. Brug dem til at beregne forprojekter og post-status ændringer.
strategier
Projektledelsesstrategier vedrører de detaljerede aktioner, som projektdeltagere bruger til at nå projektmålene. En undersøgelse af effektiviteten af individuelle opgaver og opgaver, målt ved deres ultimative resultat, giver indsigt i effektiviteten af et projekts strategier.
Køreplaner
Evaluer den oprindelige tidsplan for et projekt mod den faktiske tid, der kræves for at nå et projekts mål. Denne evaluering omfatter den overordnede projektplan, samt tidsplaner for trinvise projektaktiviteter. Nøje evaluere opgaver og aktiviteter, som deltagerne ikke færdiggjorde i rette tid. Dette kan skyldes urealistiske rutetabeller. Det kan også være relateret til menneskelige leveringsproblemer, der kan identificeres, evalueres og adresseres specifikt til fremtidige projekter.
Reaktion og tilfredshed
Administrer et spørgeskema eller en undersøgelse til projektets målrettede parter samt de medarbejdere og frivillige, der har udført det, for at udvikle projektevalueringsværktøjer til måling af tilfredshed med et projekt. Indsamlede data giver feedback, som du kan bruge til at bestemme projektets endelige succes samt identificere specifikke projektproblemer.
ROI
Afkast af investeringer, ROI, er en anden projektvurdering. Ifølge Investopedia er ROI "a præstationsmåling, der bruges til at evaluere effektiviteten af en investering." Beregning og fortolkning af investeringsafkast inden for et projekt omfatter måling af de endelige omkostninger ved projektet mod det forventede og faktiske afkast. Du kan opdele et projekts kvantificerbare fordele ved sine omkostninger og udtrykke det som et forhold eller en procentdel med henblik på evaluering. Husk på, at du ikke altid kan måle et projekts rentabilitet for en virksomhed og overføre det til økonomiske vilkår.
