Pengestrømsregnskab er en fælles aktivitet i virksomheder. Revisorer kigger ofte på en virksomheds kontantsaldo tæt for at sikre, at virksomheden kan betale de nødvendige udgifter for at forblive operationelle. Der er fire forskellige områder til rådighed for at reducere udbetalingerne. Mens andre kontante reduktionsområder er mulige, gælder disse fire områder ofte for de fleste virksomheder.
Reducer lagerbeholdninger
Lageromkostninger er fælles for detailhandlere eller fremstillingsvirksomheder. Det er uundgåeligt at købe nyt lager for at sælge eller producere varer. Virksomheder kan dog se efter billigere muligheder ved genopbygning af lager. At reducere lageromkostninger sænker i sidste ende selskabets omkostninger ved solgte varer. Lavere omkostninger ved solgte varer forbedrer selskabets bruttoresultat, hvilket hjælper med at betale for virksomhedens driftsomkostninger.
Lavere driftsudgifter
Driftsomkostninger omfatter lønninger, forsyningsvirksomheder, leje, afskrivninger eller kontorartikler, blandt andet udgifter. Revisorer kan gennemgå disse udgifter og fremsætte anbefalinger for at reducere de pengestrømme, der er forbundet med udgifterne. I nogle tilfælde kan unødvendige udgifter som måltider for medarbejdere være helt undgåelige. Virksomheder kan sænke udgifterne ved at finde alternative leverandører eller reducere brugen af varen i virksomheden.
Undgå køb af aktiver
Langfristede aktiver såsom ejendom, anlæg eller udstyr hjælper et firma med at producere varer eller drive virksomheden. Uden at købe disse varer, kan det dog skabe en hurtig træk på kontante ressourcer. Virksomheder bør undgå at købe nye aktiver, der ikke giver værdien til virksomheden. Derudover bør virksomheden undgå at købe udskiftningsaktiver. Brug af ældre aktiver, indtil de ikke længere kan give værdi, vil spare selskabets kontanter.
Brug egenkapitalfinansiering
Mange virksomheder bruger ekstern finansiering til at betale for deres drift. Gældsfinansiering resulterer i rentebetalinger for lånte midler. Egenkapitalfinansiering har imidlertid ikke dette krav. Udstedende aktier kan øge virksomhedens kapitalfonde, samtidig med at man undgår øjeblikkelig tilbagebetaling gennem rentebetalinger. Selskabet behøver heller ikke at udbetale udbytte ved udstedelse af aktier, en anden fordel at spare penge ved brug af eksterne midler.
