Virksomheds- og regnskabsmæssige formål kan virksomheder oprette visse reservekonti ud af beholdt overskud. Både en reservekonto og kontoen for tilbageholdt overskud, der i det væsentlige benævnes beholdning, er egenkapitalregnskaber i egenkapitaldelen af en balance. Mens den tilbageholdte indtjening er den mængde egenkapital, som virksomhederne kan anvende efter eget skøn, er reserverne afsat til særlige formål. Den generelle reserve har også sine egne specifikke fondsbrug.
Reservekonti
Reserver kan være kapitalreserver eller indtægtsreserver afhængigt af pengekilder til reserverne. Kapitalreserven kan vedrøre den tillægspræmie, der modtages fra udstedelse af kapital og urealiserede gevinster ved aktivets omskrivning, mens omsætningsreserver er bevillinger til tilbageholdt overskud, der giver en vis sum penge til side for udpegede anvendelser. Indtægtsreserver kan yderligere klassificeres i den generelle reserve og særlige reserve. Mens en bestemt reserve kun er til det angivne formål, har den generelle reserve også sine egne definerede anvendelser.
Tilbageholdt overskud
Virksomheder kan oprette indtægtsreservekonti, herunder generel reserve, kun når de har tilstrækkelig fortjeneste på kontoen for indtjening. Beholdningsindtjening er akkumuleret overskud, der er tilbage efter eventuelle udbyttefordelinger. Da en eventuel indtægtsreserve er en bevilling af beholdt overskud, nedsættes indtægtsreserven ved at oprette en indtægtsreservekonto. Derfor viser indtægtsreservekonti i balancen, at brugerne bedre kan måle en virksomheds fremtidige forretnings- og investeringsaktiviteter baseret på det faktiske niveau for beholdt indtjening uden nogen begrænsninger for deres anvendelse.
General Reserve
Den generelle reserve er resultatet af et selskabs overførsel af en vis fortjeneste fra kontoen over tilbageholdt indtjening til den generelle reservekonto. Formålet med oprettelsen af en generel reservekonto er at opfylde potentielle fremtidige ukendte forpligtelser. Mens en virksomhed kan investere tilbageholdte indtægter tilbage i virksomheden, skal den generelle reserve have et vist niveau af kontantsaldo, som også kan bidrage til at styrke virksomhedens finansielle stilling.
Generel Reserve vs Lossebestemmelser
Den generelle reserve er ikke den samme som tabsforpligtelser, som virksomhederne også bruger til at imødekomme visse fremtidige forpligtelser, selvom virksomheder skaber begge ud af beholdt overskud. Mens den generelle reserve er en bevilling af tilbageholdt overskud og en egenkapitalkonto, er tabsafgifter gebyrer på beholdt resultatopgørelse. Virksomheder anvender tabsforpligtelser, når de kender fremtidige forpligtelser og kan estimere deres beløb.
