Kritikering af en organisations politikker og praksis er ofte en udfordrende virksomhed, der vil tage meget tid. Arbejdsmængden afhænger af størrelsen af den organisation, du kritiserer. Større organisationer har en tendens til at have mere komplekse og lange politikker og procedurer. Nogle små virksomheder har måske slet ingen. Du skal forstå processen og formålet med en kritik for at udføre denne opgave godt.
En hensigtsmæssig kritik
Identificere, hvorfor politikkerne og procedurerne først og fremmest kritiseres. En kritik bliver ofte bedt om på grund af en udfordring, som en organisation står over for som en anklage for seksuel chikane eller diskrimination i forbindelse med fremme af interne medarbejderes praksis. Nogle gange gennemgås politikker og procedurer for at sikre, at de er ajour med det nuværende erhvervsklima og love. For eksempel kan et firma beslutte, at de skal tilføje politikker og procedurer vedrørende udstationering af virksomhedsrelateret information på blogs eller sociale netværkswebsteder. At kende dit formål er afgørende for succes.
Identificer, hvem du skriver kritik for, og hvad de forventer. En administrerende direktør i en organisation kan have en rapport, der noterer sig eventuelle tilføjelser eller sletninger, som er nødvendige i selskabets politikker og procedurer. Imidlertid kan en organisations menneskelige ressourcer kræve en line-by-line kritik.
Gennemgå alle nuværende politikker og procedurer for nøjagtighed. Tag noter undervejs og still spørgsmål, når du ikke forstår hvad noget betyder eller hvorfor der eksisterer noget.
Undersøg gyldigheden eller betydningen af en politik og procedure, hvis du har spørgsmål om det. Mange store organisationer har juridiske afdelinger, der kan besvare spørgsmål om, hvorfor en bestemt politik eksisterer. Hvis ikke, skal du tale med en HR-medarbejder eller kontakte en ekstern advokat hvis det er nødvendigt for at bekræfte juridiske spørgsmål.
Skriv din kritik, når du er færdig med at gennemgå gældende politikker og procedurer. Inkluder styrker og svagheder i eksisterende politikker sammen med dine anbefalinger for tilføjelser eller sletninger.
Rediger din kritik for stavning, grammatik og klarhed af ideer.
Indsend din kritik til den eller de personer, der anmodede om det.
Tips
-
At skrive en kritik er tidskrævende, detaljeret arbejde. Sørg for at du har tid nok til at gøre jobbet godt. Det er også vigtigt at bemærke, at få mennesker kan lide at få deres arbejde kritiseret, så du kan komme ind i en vis modstand, når din kritik bliver gennemgået. Dette kan forventes. Du bør være parat til at besvare spørgsmål og returnere dine forslag med din forskning og resultater.
