En forretningsplan tjener mange funktioner. Det organiserer grundlæggerens eller ledergruppens tanker; fungerer som et sæt retningslinjer for driften af virksomheden og måske vigtigst, introducerer investorer og långivere til virksomheden. Når potentielle investorer eller långivere læser en forretningsplan, ved de allerede, hvad de leder efter. Hvis forretningsplanen ikke svarer på et bestemt sæt af foruddefinerede spørgsmål, giver finansieringstagerne ikke selskabet en anden tanke. For at kritisere en forretningsplan skal man komme ind i investorens sind.
Bekræft, at alle 10 sektioner i forretningsplanen er skrevet og samlet i denne rækkefølge: Sammendrag, Virksomhedsanalyse, Industrianalyse, Kundeanalyse, Konkurrenceanalyse, Marketingplan, Operation Plan, Management Team, Financial Plan og Appendix. Hvert afsnit skal begynde på en ny side.
Se, at Executive Summary er klar, præcis og overbevisende. Det skal svare på de vigtigste spørgsmål:
Hvad gør virksomheden? Hvem er dens kunder og hvad har de brug for? Hvor stor er målmarkedet, og hvor hurtigt vokser det? Hvorfor er virksomheden unikt kvalificeret til at opfylde markedets behov?
Formålet med oversigten er at tvinge læseren til at læse resten af forretningsplanen.
Sørg for, at virksomhedsanalysen indeholder det grundlæggende: dato for virksomhedens dannelse, juridiske struktur, placering og vækststadium. Dette afsnit skal også nævne virksomhedens tidligere resultater og hvorfor det er i en særlig position at lykkes.
Undersøg, at industrianalysen identificerer den branche eller industrier, hvor virksomheden konkurrerer. Dette afsnit skal male et billede af markedets størrelse, markedsvækst og tendenser, som påvirker markedet. Disse punkter bør støttes af data fra mindst et uafhængigt markedsundersøgelsesfirma.
Sørg for, at kundeanalysen identificerer, hvilke nøjagtigt kundesegmenterne er. Hvert segment skal omfatte demografi, psykografi, kundebehov og kundebeslutningsprocesser.
Bekræft at Konkurrenceanalysen definerer både den direkte og indirekte konkurrence. Inkluder styrkenes og svaghederne i konkurrencen - og hvordan virksomheden vil overvinde dem. Se, at dette afsnit detaljerer de største konkurrenter fuldt ud.
Sørg for, at markedsplanen viser, hvordan virksomheden vil tjene kunden og / eller få sit produkt i forbrugernes hænder. Tjek for de fire P'er:
Hvad er produktet / tjenesten? Hvilke kampagner vil blive brugt? Hvilke Pris (er) vil blive opkrævet? Hvilken placering eller sted vil blive målrettet?
Se også, at markedsplanen omhandler, hvordan kunderne vil blive opbevaret, og hvilke partnerskaber med andre organisationer vil blive fremmet for at øge indtægterne.
Identificer de kortsigtede og langsigtede processer beskrevet i forretningsplanen. Kortsigtede processer er daglige aktiviteter, der kræves for virksomheden at drive virksomhed (forskning og udvikling, produktion, distributionsaktiviteter mv.). Langsigtede processer er projicerede milepæle, som f.eks. Produktudgivelsesdatoer, indtægtsstandarder og exitstrategier (IPO, buyout, fusion).
Læs afdelingen for ledelsesteam. Sørg for, at den indeholder bios, der beskriver de seneste resultater af alle ledende medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer. Find ud af, om der er ledelsespositioner, der skal udfyldes. I så fald skal dette afsnit beskrive disse huller.
Gennemgå den finansielle plan, da dette er den del af forretningsplanen, som investorer bruger mest tid til at læse. Den skal indeholde både prosa og diagrammer for at male et fuldt billede af følgende elementer:
Indtægtskilder Proforma (forventede fremtidige) indtægtsstrømme Markedsandel Driftsmarginer Medarbejderpopulation Ekstra finansieringskilder Afgangsstrategi (hvis positioneret til at vokse virksomheden hurtigt mod en børsnotering eller buyout)
Alle oplysninger i finansplanen skal naturligvis strømme ud fra antagelserne i resten af forretningsplanen. Alle antagelser skal være realistiske og verificerbare.
Bemærk materialerne i tillægget. Dette afsnit skal indeholde alle nødvendige dokumenter til sikkerhedskopiering af resten af forretningsplanen: skemaer, patenter, diagrammer, yderligere finansielle oplysninger, kunde- eller samarbejdsmeddelelser mv.
Tæl antallet af sider i forretningsplanen. Det bør ikke være mere end 30 sider langt. Formålet med en forretningsplan er ikke at sige alt, hvad der er at sige om virksomheden. Det er at få investorer og långivere til at afsætte tid og energi for at undersøge virksomheden, så de derefter kan beslutte, om de skal finansieres.
Lav en "skønhedskontrol". Er der et forsideblad med et firmas logo? Er formatering attraktiv, klar og minimalistisk? En tommelfingerregel her er, at en forretningsplan skal være let og troværdig at læse, snarere end prangende.
