Organisationerne holder begivenheder af mange grunde, herunder at hæve penge eller bringe medlemmer sammen. Det er ikke usædvanligt, at nogle organisationer holder samme begivenhed år efter år. Kritikere arrangementet giver et middel til at evaluere arrangementet og hjælper arrangementsholdere med forbedringer i fremtiden. Ved at bruge udpegede evaluatorer til at gennemføre kritikken, vil det være med til at sikre, at alle aspekter af arrangementet evalueres. Ved at gemme kritik og sammenligne dem med efterfølgende år, kan en arrangement arrangør afgøre, om han producerer bedre begivenheder. Kritikering af en begivenhed kræver en organisation, men det er ikke svært.
Brainstorm en liste over emner, som du vil evaluere, når du kritiserer begivenheden. For eksempel vil du måske vurdere timingen af mad, service, dekorationer, underholdning eller effektiviteten af højttaleren.
Diskuter hvordan man kritiserer forskellige aspekter af arrangementet, så evaluatorer vil vide, hvordan man vurderer emner, når de udfylder deres kritik. Brug for eksempel flere evaluatorer, der kan cirkulere rummet og observere, om der kommer mad i rette tid, og hvis gæsterne er tilfredse med det. De bør bemærke, om mad er returneret til køkkenet eller om en buffet er genopfyldt eller rigelig. Har en registrering bord eller holde styr på salg, så evaluatorer kan sammenligne deltagelsen på begivenheden i de forløbne år eller bruge det til at sammenligne deltagelse i de efterfølgende år. Evaluatorer bør lægge mærke til gulvet og generel renlighed af arrangementet. Fortæl evaluatorer at bemærke, hvordan opmærksomme deltagere er underholdning eller højttaler. De skal bemærke, om folk forlader lokalet under højttaleren eller underholdning, om de stiller spørgsmål til højttalere og om der er bifald.
Gennemgå nogle kritikformer, så dit design en, der er let for udvalgsevaluatorer at bruge, når man deltager i arrangementet. Dette vil hjælpe dig med at beslutte, hvordan du opretter din egen formular og kan give dig yderligere ideer til elementer, der skal medtages i din evaluering.
Lav en kritikformular. Brug et multiple choice-evalueringsark med mellemrum til kommentarer, så evaluatorer kan angive deres personlige oplevelser. Mange af de detaljer, der diskuteres om, hvordan man evaluerer arrangementet, kan bruges til at oprette multiple choice evalueringsspørgsmål. Dette vil gøre svarene mere ensartede og lettere at sammenligne end en fortællingsformular. Nogle gange vil personlige oplevelser variere i samme begivenhed.
Gennemgå kritikformularen, inden du går til arrangementet, så du er tilpasset til, hvad du skal evaluere. Jot down noter, så du vil huske detaljer, når du udfylder din kritikformular efter arrangementet.
