Selv de mest erfarne pengeinstitutter finder det skræmmende at anmode om noget for ingenting. En begivenhed kan trods alt være enormt vigtigt for dig, men hvorfor skal andre bryde sig om det? Med så mange værdifulde årsager, der har brug for donationer, har du stor konkurrence, men du vil reducere chancerne for at høre et "nej", hvis du grundigt undersøger potentielle donorer og er godt rustet til at nærme dem.
Kend din målgruppe
Bestem, hvilken slags organisationer sandsynligvis vil donere til din begivenhed. Hvis det f.eks. Er en sundhedsmesse, skal du overveje at nærme sig lokale hospitaler. Find personen inden for hver organisation, der håndterer donationsanmodninger, og find ud af, hvad du kan om hende. For eksempel er hun måske interesseret i lymfomforskning. Brug disse oplysninger til at tilpasse din anmodning. Du kan måske begynde med "Fru Smith, som lymfomforskningsunderstøttende, jeg ved, du er interesseret i at finde en kur mod kræft." Når hun føler en personlig indsats i tilfælde, er en donation meget mere sandsynlig.
Vær mindeværdig
Potentielle donorer bliver kontaktet hele året af personer, hvis begivenheder er lige så vigtige som din. Stå ud fra bjerget af e-mails og bogstaver med en tonehøjde, de vil huske. For eksempel, hvis du organiserer en walk-a-thon for at rejse penge til voldsramte kvinder, er stærke visuelle bedre. Kast ikke bare statistikker ud. Selv om det kan være spændende at høre, at en så stor procentdel af kvinder bliver slået ihjel, kan billeder af disse kvinders skader hjælpe donorer med at se et årsagssammenhæng mellem deres donation og forbedringen af kvinders liv.
Vær specifik
Forbind aldrig en potentiel donor uden et specifikt behov i tankerne. Hvis du vil have et firma at donere T-shirts til din begivenhed, skal du ikke nærme dig det, før du ved præcis, hvor mange, hvad slags og hvilke størrelser. Vær rede til at reagere med sikkerhed, når du spurgte, hvad du har brug for. Hvis du stammer eller svarer, er du ikke sikker på, at virksomheden måske ikke tager dig alvorligt. Når du giver præcise specifikationer, gør du det lettere for en donor at træffe en beslutning med det samme.
Giv noget tilbage
De mest effektive fundraisers er dem, hvor alle - herunder donorerne - vinder, så tænk forsigtigt på, hvad du kan tilbyde dine donorer. Hvis et firma donerer T-shirts og en anden donerer et banner, overvej at tilbyde T-shirt-firmaet et sted for dets logo på banneret. Det får gratis reklame på din begivenhed sammen med enhver god vilje, der kommer fra at være forbundet med din årsag. Hvis du ikke kan give noget håndgribeligt, kan du tilbyde en offentlig tak på dit arrangement. Efter arrangementet, skriv et oprigtigt takbrev til hver donor; du ved aldrig, hvornår du måske har brug for en anden begivenhedsdonation.
