Omkostningerne ved at organisere en begivenhed kan tilføje hurtigt, men ved at bruge gratis reklamemetoder vil dit budget strække sig yderligere. Med lidt kreativitet og arbejde er der masser af måder at gøre dette på. Udnyt de mange ressourcer, der er tilgængelige både i dit fællesskab og online.
Elementer du skal bruge
-
Papir
-
Computer
-
Printer
Saml de vigtige detaljer om din begivenhed. Overvej hvad folk skal vide for at komme, herunder dato, klokkeslæt, placering, pris, navn på arrangementet, og hvad der sker der. Skriv ned disse fakta.
Kontakt lokale medier for at se om de ville være interesserede i at dække dit arrangement. Du kan skrive og sende ud pressemeddelelser eller foretage telefonopkald. En avis vil måske gerne lave en historie om livsstil eller underholdning. Fællesskabets radiostationer har normalt bestemte tider, når de kunngjør lokale happenings gratis. En tv-station kan endda være interesseret. Vis dem, hvordan dit arrangement er nyhedsværdigt ved at pitche en historieidee, såsom en artikel om familien i nød, hvis du har en fundraiser. Du kan få offentliggørelse, selvom begivenheden ikke er fokus for historien.
Brug sociale medier til at fremme dit arrangement. Særlige begivenhedsfora, bybaserede online tråde og selvfølgelig Twitter og Facebook på medier, der vil tiltrække tusindvis af læsere og potentielle deltagere. Gratis, online community-arrangementskalendere er særligt populære i områder, hvor folk altid søger sociale, politiske og familievenlige arrangementer hver weekend. Eksperiment med Craigslist reklame også. Gennemgå nøje retningslinjer for udstationering, så du ikke risikerer at få din meddelelse fjernet.
Opret flyvere på din computer og send dem rundt i samfundet. Købmandsforretninger, caféer og biblioteker har ofte opslagstavler til dette formål. Overvej, hvilken type mennesker der ville være interesseret i din begivenhed, og fokus på de steder, de sandsynligvis vil gå. For eksempel post flyvere på en college campus, hvis du vil tiltrække unge voksne. Annoncer dyrebegivenheder i dyrebutikker og krisecentre.
Brug mund-til-mund reklame og følg op med internet invitationer, som Evites. Fortæl alle, du ved om begivenheden, få emailadresser og opmuntre dem til at videresende oplysningerne til deres venner, kollegaer og familie. Send e-mails om det til alle i din adressebog, der bor i området. Ved hjælp af en organiseret invitationsproces kan du sikre dig, at du får et tæt nøjagtigt antal deltagere, hvis du skal bestille mad, gaver eller andre ting til din begivenhed, såsom hatte, balloner eller festfavør.
Tips
-
Medieforretninger som aviser og radiostationer har tidsfrister til at overholde. Kontakt dem langt forud for datoen.
Brug så mange metoder til reklame som muligt, og begynd at planlægge tidligt for at nå det maksimale antal mennesker.
