Når du sikrer sponsorering til din koncert eller begivenhed, skal du søge personer og virksomheder, der passer til din organisation. Dette forbedrer dine chancer for at lukke aftalen og sikrer, at sponsoren får god eksponering for deres investering.
Udvikle sponsorater
Kom med sponsorpakker, der vil appellere til potentielle sponsorer med varierende budgetter. For eksempel kan en "headline" sponsor foretage en betydelig investering og få top fakturering på salgsfremmende materialer, et scenebanner og en live introduktion af emcee eller koncertpromotoren; en sponsor sponsor kan gøre et lille eller in-kind bidrag og få en visitkort størrelse annonce på dit arrangement program. Jo flere niveauer du har, desto flere potentielle sponsorer kan du anmode om.
Tips
-
Inkluder supplerende billetter til koncerten eller arrangementet som led i sponsorpakkerne på øverste niveau. Virksomheder kan bruge disse til at underholde klienter eller belønne medarbejdere.
Udarbejd en tvingende besked
Din appel til sponsorer skal beskrive koncerten eller begivenheden og definere dens formål. Hvis du f.eks. Er vært for en forretningsmæssig eksponeringsbegivenhed, kan din besked komme i berøring med vigtigheden af at støtte det lokale erhvervsliv ved at skabe rimelige netværksmuligheder. hvis din koncert er et fundraiser for et stipendium, udnytter fordelene ved at uddanne morgendagens ledere. Din besked skal også indeholde detaljer om fordelene ved sponsorering - for eksempel skattefradrag, eksponering for et bestemt publikum eller forfremmelse som en god corporate steward.
Advarsel
Spild ikke tid på at nå ud til potentielle sponsorer, medmindre de passer godt til den begivenhed eller koncert du fremmer. For eksempel ville et bageri sandsynligvis ikke være interesseret i at sponsorere en sundhedsmesse, men et læges center eller lægens gruppe ville være gode mål.
Gennemgå tidligere sponsorer
Hvis du tidligere har vært vært for en lignende koncert eller begivenhed, skal du gå tilbage til tidligere sponsorer og opfordre dem til at deltage igen. Disse personer og virksomheder har allerede en interesseret interesse i din organisation og kan være mere sympatisk over for din sag.
Tips
-
Invitere tidligere sponsorer til at flytte op og give flere penge end før; hvis du bliver nægtet, kan du altid foreslå et sponsorat på lavere niveau for at holde dem i spillet.
Anmod om henvisningsstøtte
Hvis en potentiel sponsor nægter din anmodning, så spørg, om de kan hjælpe dig med en henvisning til en anden virksomhed, organisation eller individ, der kan være interesseret i at blive involveret. Denne tilgang giver dig en fod i døren og hjælper dig med at undgå udfordringen med at kalde.
Tips
-
Bed din kontakt for at nå ud til den henviste part på dine vegne.
Søg Insider Support
Bed medlemmer af din organisation om at nå ud til deres personlige kredse for at søge sponsorater. Dette kan være særligt effektivt, hvis arrangementet er bundet til organisationens formål. Hvis du for eksempel gennemfører en begivenhed for at rejse penge til en skole, skal du involvere PTA og bede dem om at nå ud til forældre og skolemænd.
Følg gennem på din ende
Sørg for, at dine sponsorer får alt, hvad de blev lovet som led i deres sponsoraftale, og send ud taknoter efter arrangementet. Dette vil gøre det nemmere at gå tilbage til de samme mennesker og søge støtte til fremtidige bestræbelser.
