At anmode om penge til en person eller organisation kan føle sig akavet, men det er en nødvendighed for mange nonprofit organisationer eller opstartsvirksomheder. Modtagere af dit fællesskab modtager mange anmodninger om sponsorering, så gør din skriftlige anmodning koncis, men informativ. Når du klargør værdien af din sag og fordelene til velfærdsmanden, udvikler du et partnerskab, der kan påberåbes igen og igen.
Elementer du skal bruge
-
Oplysninger om potentielle velgørende
-
Navn på person med ansvar for donationer
-
Business brevpapir
-
Begivenhed eller brug for information
Kend virksomhedens filosofi eller aktuelle liste over donationer og sponsorater, så du kan se, hvor dit projekt passer ind.
Brug firma brevpapir til din anmodning. Når du bruger firmaets brevpapir, viser du at du har beføjelse til at anmode om en donation, og at anmodningen er legitim.
Adresse din skriftlige anmodning til den ansvarlige for sponsorater og donationer.
Formater brevet korrekt. Formel brevlayout kræver, at du skriver din adresse i højre hjørne med destinationsadressen under den på venstre side. Skriv datoen under det, til højre. Under datoen, på venstre side, skriv en formel hilsen.
Vær klar. Start dit brev med en sætning eller to om, hvem du er, og hvad du anmoder om. For eksempel: "Jeg hedder Jane Doe, og jeg skriver til dig på vegne af Children's Home Association."
Forklar din virksomhed eller personlig inddragelse i samfundet såvel som din filosofi. For eksempel har "CHA betjent børn i nød i Memphis-området i over 25 år og er forpligtet til at være til stede i dette samfund i fremtiden."
Angiv, hvordan det firma, du anmoder om penge, vedrører din egen virksomhed. For eksempel har "CHA set, hvordan Mike's Bike Shop har opfordret børn til at blive mere fysisk aktive og nyde de udendørs ressourcer i området."
Giv virksomheden eller den enkelte den vigtige information om din begivenhed, som f.eks. Dag, dato, klokkeslæt og formål. For eksempel: "Som vi her på CHA begynder at planlægge vores årlige walkathon, ser vi, at der kan være en mulighed for vores organisationer at arbejde sammen. Som med hvert år afholdes vores begivenhed **** ___.”
Bed om en bestemt mængde penge eller donation. "I år anmoder vi om dit engagement i at gøre denne begivenhed til en succes. En donation på $ 200,00 eller sponsorering af et hold vil hjælpe os med at fortsætte med at tjene ungdommen i vores område."
Fortæl virksomheden eller individet, hvordan partnerskabet vil gavne ham. For eksempel: "Til gengæld vil vi udskrive dit navn på vores informationsbrochurer og liste dig som en af vores sponsorer på vores T-shirts. Hvis du giver os et reklamebanner til din virksomhed, vil vi også gerne vise det på arrangementet."
Tilføj en frist, så du kan fortsætte din planlægning. Lav din anmodning mindst seks måneder før arrangementet for at give mulighed for budgettering og udskrivning af frister og inkludere en dato, som virksomheden skal svare på din anmodning. Giv dem mindst to uger til at svare.
Forpligte sig til et opfølgende telefonopkald. Lad kontaktpersonen vide, at du gerne vil ringe dem med yderligere oplysninger og for at diskutere partnerskabet.
Afslut brevet med en høflig og optimistisk "Jeg glæder mig til at arbejde sammen med dig i fremtiden" og underskrive med dit navn og din titel.
Tips
-
Brug netværkskompetencer til at få kontaktnavne og find en "i" med virksomheden. Hvis du kan sige, "Lisa Anderson gav mig dit navn," du siger, at du har nogen, der voucher for dig, og din anmodning får et mere seriøst udseende.
Advarsel
Begræns ikke dig selv. Medtag en bestemt anmodning, men lad plads til et modtilbud fra virksomheden. For eksempel, hvis du beder om penge fra en restaurant, være åben for at modtage gavekort eller merchandise at løbe i stedet.
