Næsten alle forretninger, uanset størrelse, er afhængige af computere til en vis grad. Fra den mindste mom-and-pop-butik til det største multinationale selskab spiller computere en enorm rolle i erhvervslivet, og det er vigtigt for virksomhedsejere og medlemmer af ledelsen at have en computerbestillings- og indkøbsplan på plads.
Elementer du skal bruge
-
Regnearksprogram
-
Prissætning oplysninger
Indsamle så mange oplysninger som muligt om den type computerudstyr, du har brug for. Når du ved, hvilken type computere din virksomhed har brug for, skal du sørge for at få flere citater fra flere leverandører for at få den bedste pris.
Træk dine citater sammen og gå over hvert citat i detaljer. Sørg for, at det citat du har brudt, dækker udgifterne til hvert stykke computerudstyr, herunder CPU'en, skærmen og alt perifert udstyr.
Download en skabelon som den tilgængelige type på Microsofts websted. Disse skabeloner er designet til at fungere sammen med Microsoft Excel, og de indeholder allerede alle relevante felter, du skal bruge til at fuldføre indkøbsordren. Skabelonen indeholder også de formler, der skal bruges til at beregne de samlede omkostninger ved ordren baseret på prisen på hvert stykke, hvilket eliminerer behovet for at designe dine egne beregninger.
Indtast oplysningerne fra dine leverandør citater i den skabelon, du downloadede. Bekræft, at alle dine oplysninger er indtastet korrekt, og gem derefter din færdige købsrækkefølge på din computers harddisk eller netværksdeling.