Den, der klogt påpegede, at forskellen mellem prøve og triumf er en lille "umph", kunne godt have været en fundraiser, der uddyber dyderne i en opfølgning af donorforespørgsler. Må ikke modløses af et larmende svar på din første appel til donationer. Dine donorer er optaget af mennesker, og kun 10-20 procent af dem vil sende donationer efter at have læst dit første, omend overbevisende brev. Fra starten planlægger man at følge op med et andet velformuleret brev; Du kan blive overrasket over, hvor mange donorer værdsætter påmindelsen. Dit opfølgningsbrev kan forbedre din kampagnes samlede succes betydeligt.
Gentag din årsag, om hvilken du skrev din læser flere uger tidligere. For eksempel, "Kære Cassandra: Som du måske husker, sælger jeg mindebroder til en Walk of Hope på XYZ Children's Home for at rejse midler til dårligt nødvendige renoveringer."
Opdater læseren om de fremskridt, du har gjort siden du kontakter hende. Vær positiv og begejstret. For eksempel: "Du og jeg bor blandt venlige folk, flere venner og kolleger har sendt donationer i de sidste par uger. Jeg har kun brug for $ 600 mere for at nå mit fundraisingmål for børnene på XYZ Home."
Påmind din læser om hvorfor du skriver for hendes støtte. Gentag det behov du forsøger at tackle og understrege dets haster. For eksempel: "I mere end 50 år har XYZ Home tjent som et hus for løbende, forladte og misbrugte børn. Organisationen har tjent som et varmt, plejende" ly fra stormen "til tusindvis af børn, hvoraf mange er nu produktive medlemmer af vores samfund, selv ledere. Bolighjemmet har brug for reparation og renovering, det har brug for et nyt tag, varme- og kølesystem og et frisk lag maling ind og ud."
Gentag din appel til et bestemt donationsbeløb og, hvis det er relevant, dit incitament til læseren til at give mere. For eksempel "Cassandra, må jeg regne med dig om at købe en skattefradragende, mindesmærke til $ 150? Du skal blot udfylde og sende mig den vedlagte formular sammen med din betaling og den besked, du vil have, at vi skal grave på dit stykke Eller du kan købe to eller flere teglsten på mit fundraisingwebsted på (webadresse), som automatisk kommer ind i en tomgang til (præmie)."
Afslut med oprigtigt at takke din læser for at overveje din vigtige årsag. Angiv, hvordan hun kan nå dig via telefon, email og almindelig mail. Formelt lukke med dine bedste ønsker og de af modtagerne af hendes generøsitet. Derefter skal du underskrive dit navn.
Tilføj et efterskrift, eller "P.S." for at nævne en frist, du måtte have for bidrag. Også opfordre din læser til at sprede nyhederne med andre, der kan være interesserede eller undersøge at få en matchende gave fra sit firma. Fremhæv behovet og omfanget af behovet. Afslut med at takke hende igen for hendes venlighed.
