En anmodning brev skrevet på vegne af en velgørenhed er typisk brugt til at anmode om donationer fra enkeltpersoner og virksomheder. Velgørenhedsorganisationer kan bruge denne donation til en bestemt årsag, til en begivenhed eller til generelle operationer. At sende en anmodning brev til velgørenhed kan være en effektiv måde at rejse midler. Men det mister sin effektivitet, hvis du ikke sender et velskrevet brev, der klart forklarer, hvad velgørenheden vil bruge de donerede midler til.
Indtast datoen øverst på anmodningsbrevet. Dette bør være den dato, du planlægger at sende brevet til potentielle donorer.
Adressér hver modtager individuelt. Brug ikke en generisk hilsen, som f.eks. "Hej" eller en formel hilsen som "Til hvem det kan bekymre sig." Adressere folk ved deres navne, som "Joseph" eller "Mrs. Swanson, "er mere effektiv.
Tal om velgørenhed kort i første afsnit. Sørg for at nævne, hvordan velgørenhed vil bruge donationerne. For eksempel kan en velgørenhed som Røde Kors tale om den specifikke nødhjælpsindsats, der udføres efter en ny katastrofe, og at disse bestræbelser har brug for støtte gennem donationer.
Giv modtagere flere detaljer om velgørenhed og hvilke donationer der bruges til i andet afsnit. Specifikke eksempler fungerer godt for at involvere folk følelsesmæssigt, hvilket vil få dem til at donere. For eksempel kan en velgørenhed som ASPCA fortælle en historie om, hvordan en forældreløs hvalp, der modtog lægehjælp efter en husbrand, blev reddet ved hjælp af midler fra generøse donorer.
Forklar hvordan modtageren kan donere penge til velgørenhed i tredje afsnit. Vær meget specifik, f.eks. Hvor skal du sende en check, hvem der skal checke til, eller hvor et donationslink findes på velgørenheds hjemmeside. Hvis donorer modtager en gave til at donere et bestemt beløb, skal du inkludere disse oplysninger her.
Udtryk tak for modtagerens tid og gavmildhed som det sidste afsnit i anmodningsbrevet.
Indtast en lukning for forespørgselsbrevet, f.eks. "Mange tak" eller "Venlig hilsen." Fire linjer under afslutningen, skriv dit navn. Under dit navn skal du skrive din titel inden for velgørenhedsorganisationens navn og navn. Det ekstra mellemrum mellem lukningen og dit indtastede navn er til din underskrift.
