Planlægning og hosting af en begivenhed er ikke en nem opgave. Der er meget arbejde at gøre, som du måske ikke har indset, da du oprindeligt var enig i at hjælpe med arrangementet. For eksempel kan du måske finde co-sponsorer til arrangementet. Medsponsorer er virksomheder, der er enige om at yde finansiering, varer eller tjenester til arrangementet, og ideelt set har du flere medsponsorer. En industri, som du bør undersøge, er radiostationer. Du kan få god gratis underholdning til din begivenhed fra en radiostation, og stationerne kan være ivrige efter at få den gratis reklame.
Bestem, om du vil spørge radiostationerne for finansiering eller tjenester. Du kan også lade radiostationen vælge, hvad de vil give, men generelt bør du kun have en radiostation, der er vært for arrangementet, og giver musik og underholdning.
Lav en liste over områdesradiostationer, der kan være interessante, når du sponsorerer dit arrangement. Du kan vælge at kontakte alle radiostationerne, eller du kan begrænse dine anmodninger til bestemte stationer afhængigt af typen af begivenhed, du planlægger. For eksempel kan lokale rockstationer være perfekte sponsorer til en begivenhed for gymnasieelever, mens talesystemer måske ikke er. Du kan finde radiostationer i dit område ved at besøge Radio-Locator.com.
Find ud af, hvilken eksponering de forskellige niveauer af radio sponsorer vil modtage på arrangementet. For eksempel skal radiostationen, der donerer $ 5.000, få mere reklameplads og eksponering end en, der donerede $ 500. Vet hvad du kan tilbyde, før du nærmer dig radiostationerne.
Spørg radiostationerne i dit område, hvis de er interesserede i at sponsorere dit arrangement. Sørg for at lade dem vide, hvad de vil modtage i stedet for at sponsorere dit arrangement med hensyn til eksponering ved arrangementet, inkludering i marketingmaterialer og faktisk reklameplads. Del med dem, hvor meget mere eksponering de kan modtage, hvis de donerer mere.
