Når en virksomhed inkorporerer, arkiverer den vedtægter ved et statsagentur. Vedtægterne bliver offentligt tilgængelige oplysninger. Uviden om deres offentlige karakter kan resultere i utilsigtet offentliggørelse af personlige oplysninger.
Hvor finder man artikler
Incorporators indgive vedtægter med statssekretæren eller et andet statsligt organ, der er specificeret i den pågældende stats kodeks. Enhver kan få en kopi af vedtægterne for enhver virksomhed ved at betale et beskedent gebyr til arkiveringsbureauet. I Arizona og nogle andre stater er scannede kopier af vedtægter tilgængelige online gratis.
Offentliggørelse
Specifikke arkiveringsprocedurer varierer mellem staterne. Ud over at arkivere med det statslige agentur, må inkorporererne muligvis offentliggøre artiklerne i en lokal avis. En publikationskrav vil cirkulere artiklernes tekst til alle, der får den udgave af avisen.
Oplysninger offentliggjort
Vedtægter identificerer selskabets navn, antal aktier i aktier, der er godkendt til udstedelse, samt navn og adresse på en agent for service. Afhængigt af hvor virksomheden er dannet, kan loven kræve, at artiklerne indeholder yderligere oplysninger. Adresser er en almindelig kilde til bekymring. En corporate officer eller direktør kan oplyse deres hjemadresse uden at indse, at dette bliver et offentligt dokument.
Andre virksomhedsdokumenter
Efter inkorporering kan statslovgivningen kræve indgivelse af årsrapporter notering officerer og direktører og andre oplysninger. Årsrapporter bliver også offentligt tilgængelige. De fleste andre selskabsdokumenter forbliver private, herunder vedtægter, mødemøder og aktionæraftaler.
