Alle nonprofitorganisationer har vedtægter: et sæt regler, der regulerer ting som medlemskab, bestyrelse eller direktørens beføjelser, pligter og sammensætning, organisationsofficer og deres opgaver, finansiel administration og regler for ændring af ændringer eller ændringer. Vedtægter er ikke offentlige dokumenter, og ingen regeringskontor kræver eller inspicerer dem…De eksisterer som en grundlæggende ramme eller playbook, der beskriver, hvordan organisationen vil fungere for at sikre ærlighed, gennemsigtighed og ansvarlighed.
Underrette alle organisationens bestyrelsesmedlemmer eller direktører for et planlagt møde for at imødegå bylaw-ændringer. Den krævede mængde er ofte angivet i en organisations vedtægter selv. Giv tilstrækkelig avanceret meddelelse, så ingen kan anklage organisationen for at forsøge at udelukke kvalificerede personer fra at deltage.
Tæl medlemmerne til stede for at sikre, at du har et "quorum" --- det mindste antal bestyrelsesmedlemmer eller direktører, der er nødvendige for at udføre officiel virksomhed. Dette tal er som regel simpelthen flertallet af bestyrelsesmedlemmerne eller direktørerne, og er igen oftest angivet i selve vedtægterne.
Udnævne et medlem til at tage detaljerede notater af mødet, medmindre du allerede har en udpeget bestyrelsessekretær som en organisation i organisationen.
Ring til mødet for at bestille (normalt udført af bestyrelsesformanden) og indføre de ønskede bylaw-ændringer. Afsæt god tid til bestyrelsen for at diskutere ændringerne, debatten alternativer og stille spørgsmål vedrørende de foreslåede bylaw ændringer.
Kald en stemme om de foreslåede ændringer (igen, normalt lavet af bestyrelsesformanden), med sekretæren noterer resultatet af afstemningen.
Udskriv de ændrede vedtægter (hvis de foreslåede ændringer godkendes) og distribuere dem til bestyrelsen eller bestyrelsesmedlemmerne. Opbevar en ekstra kopi til enhver tid for offentligt tilsyn hos organisationens hovedkvarter.
