Før du spiller et spil, læser du de regler, du vil drive under. Før du starter en virksomhed, opretter du de regler, du vil drive under. Disse kaldes ved lov, og hver organiseret enhed - det være sig forretning eller nonprofit - har dem. Vedtægter er vigtige for at holde orden, når tingene går dårligt. At skrive et godt sæt vedtægter er afgørende for, om du driver en lille virksomhed eller en meget stor virksomhed.
Bestem i hvilken tilstand du formelt vil etablere din lille virksomhed; dette behøver ikke at være den stat, du vil gøre det meste af din virksomhed i. Få de former, du skal bruge til lovligt at organisere din virksomhed. Nogle stater vil kræve vedtægter. (Disse adskiller sig fra vedtægter og er ikke omfattet her.) Check med den relevante statssekretariat for at afgøre, om du er forpligtet til at indsende dine vedtægter med denne stat.
Opregne aktionærernes rettigheder og ansvar i den første artikel. (Betegnelsen "artikel" henviser til en bestemt del af vedtægterne, ofte flere nummererede sektioner, der omhandler et bestemt punkt i artiklen.) Dette vil omfatte, hvor generalforsamlinger holdes; når årsmødet afholdes og hvordan særlige eller ekstraordinære møder kan kaldes og hvordan meddelelsen om særlige eller ekstraordinære møder vil blive givet. Du ønsker måske at fastlægge retningslinjerne for bestemmelse af en aktionærs rekorddato. Endelig skal du definere, hvad der fastlægger et mødemøde; hvem leder for mødet hvordan afstemning finder sted (herunder fuldmagter) og hvordan mødet udsættes.
Adresse spørgsmål vedrørende bestyrelsen i den anden artikel. Disse omfatter antallet af bestyrelsesmedlemmer (herunder minimums- eller maksimumsbeløb), deres krav til fast ejendom og kvalifikationskrav; en bestemmelse om, hvordan man skal beskæftige sig med ledige stillinger instruktioner om hvordan man øger eller mindsker antallet af direktører hvor direktørerne mødes, hvor ofte regelmæssige møder opstår og hvordan særlige møder kan kaldes (herunder anmeldelse); definitionen af et quorum uanset om du har nogen stående eller ad hoc-udvalg hvordan uformelle handlinger kan træffes og hvordan virksomheden vil kompensere direktørerne.
Definer parametre, der er relevante for officerer i næste artikel. Disse omfatter en afgrænsning af kontorets stillingspraksis, berettigelseskrav, deres mandat og deres beføjelser og pligter.
I en ny artikel henvises til alle spørgsmål vedrørende kapitalaktier, herunder, men ikke begrænset til, aktiecertifikater, overdragelse af aktier, lagerledere og hvordan man adresserer tabte, stjålne eller ødelagte certifikater.
Giv anvisninger vedrørende en passende virksomhedsforsegling i næste artikel.
Definer selskabets regnskabsår i den efterfølgende artikel.
Tildele en eller flere artikler om nødvendigt særlige omstændigheder, der er unikke for din virksomhed.
Giv anvisninger om, hvordan du ændrer vedtægterne i den sidste artikel.
Kontakt din advokat og få din advokat til at gennemgå vedtægterne, før de formelt vedtages.
Tips
-
Ovennævnte trin viser dig, hvad du skal skrive et omfattende sæt af vedtægter for en lille virksomhed. Mens du selv kan skrive disse, skal du kontakte passende juridiske rådgivere og få dem til at gennemgå, hvad du skriver - især hvis du forventer, at din virksomhed i sidste ende vil vokse til at have mange ejere. Når du har juridisk rådgivning, vil det endelige udkast til dine vedtægter bidrage til at forhindre potentielle problemer på vej. Ovennævnte struktur af artikler er blot et forslag. Tag et kig på andre vedtægter; der er ingen grund til at genopfinde hjulet. Brug dine vedtægter som en mulighed for at afspejle virksomhedens karakter. Brug letforståeligt sprog. Når du er i tvivl, har en usofistikeret tredjepart gennemgå din ordlyd for at sikre, at han forstår det, som du har til hensigt at forstå.
Advarsel
Vedtægter og vedtægter er to forskellige former. Aktieselskaber har generelt ikke vedtægter, da de har driftsaftaler, der giver en meget lignende funktion. Undgå blot at kopiere en anden virksomheds vedtægter, selvom det er i samme område. Forsøg ikke at gøre vedtægterne mere komplekse, end de skal være, men ikke skære hjørner heller.
