Et bekræftende handlingsprogram eller AAP er et program, der gennemføres for at fastlægge retningslinjer for rekruttering og udvælgelsesprocesser i god tro for at fremme og opretholde en retfærdig og ligelig arbejdsstyrke. Som en del af programmet skal en overdækket arbejdsgiver oprette og gennemføre en bekræftende handlingsplan, som skal revideres og opdateres årligt. Under årsrapporten analyserer arbejdsgiverne resultatet af deres eksisterende ansættelsesprocesser for at afgøre, om der skal foretages tilpasninger for at forhindre potentiel diskrimination eller negativ indvirkning på kvinder og minoriteter.
Føderale og offentlige kontrahenter
Ikke-eksklusive offentlige kontrakter skal indeholde en bekræftende handlingsplan og ligestillingsklausul som en del af en kontrahentens aftale med regeringen. Ifølge klausulen skal entreprenører sikre, at ansøgere og medarbejdere behandles retfærdigt uanset køn, religion, race eller oprindelse. Kontoret for Federal Contract Compliance Programmer eller OFCCP kræver, at offentlige entreprenører foretager en egenanalyse mindst en gang om året for at afgøre, om en eksisterende praksis ikke understøtter og fremmer lige muligheder på arbejdspladsen.
Ikke-entreprenørfirmaer
Fra 2011 anses arbejdsgivere med 50 eller flere ansatte og offentlige kontrakter på over 50.000 dollars eller mere også at være omfattet af arbejdsgivere under AAP. Hver arbejdsgiver opretter sin egen bekræftende handlingsplan for at hjælpe med den årlige selvrevision og skal holde planen på lager. Den bekræftende handlingsplan skal kun indsendes til OFCCP, hvis den anmodes om under en periodisk overensstemmelsesvurdering.
Entreprenører
For at imødekomme byggeriets svingende karakter og øge kvalificerede handler muligheder for kvalificerede kvinder og minoriteter, har OFCCP opstillet separate AAP-retningslinjer for entreprenørfirmaer. I denne industri er entreprenører ikke forpligtet til at oprette en skriftlig plan, og OFCCP fastlægger målene med bekræftende handling baseret på det nationale gennemsnit, hvilket er 6,9 procent fra 2011.
Sanktioner for manglende overholdelse
Manglende overholdelse af afgørende handlinger eller ligestillingsklausulen kan resultere i opsigelse eller suspension af en kontrakt samt monetære bøder, herunder tilbagebetalinger og ydelser. En entreprenør eller arbejdsgiver, der er anklaget for forskelsbehandling, får fuld retsmødet før afskrækkelse. En entreprenør, der er fundet skyldig i forskelsbehandling fra en føderal domstol, kan blive forpligtet til at gennemføre en retskendt AAP og kan ikke være berettiget til fremtidige kontrakter, hvis der ikke modtages fuldt samarbejde.
