Et videresalgscertifikat er afgørende for transaktionerne hos detailhandlende eller virksomheder, som køber varer på engrosmarkedet. Selv om mange virksomheder ikke har brug for et videresalgscertifikat, har de som sælger varer til detailforbrugeren typisk brug for en til skattemæssige formål. Individuel statslovgiver bestemmer tidsrummet, inden et videresalgsattest udløber for virksomheder, der opererer i den pågældende stat.
Formål
Et videresalgscertifikat giver et selskab ret til at videresælge varer til detailhandelen. Måske er det endnu vigtigere, at et videresalgscertifikat i kraft af denne evne giver virksomheder mulighed for at købe varer til engrospriser uden at betale moms. Da de relevante skatteorganer i sidste ende vil modtage moms, når en detailkund eller "slutbruger" køber varerne, er det ikke nødvendigt at indsamle skat på engrosniveau.
Udløb
I nogle stater, herunder Alaska og Delaware, er der ingen statspålagt moms. Som følge heraf er der i disse og andre stater uden moms ikke behov for videresalgsattest. I mange andre stater, herunder Californien, Indiana og Maine, er videresalgsattester gyldige indtil tilbagekaldt. Visse stater stiller tidsbegrænsninger på videresalgsattesternes gyldighed. For eksempel i Louisiana er videresalgsattester gyldige i kun tre år, mens i Washington, skal du fornye et videresalgscertifikat hvert fjerde år. Den skattemyndighed i hver stat tillader gyldigheden af et videresalgsattest.
Virksomhedslicenser
I modsætning til videresalgsattester i mange stater skal virksomhederne typisk forny deres erhvervslicenser mindst en gang om året. Mens et videresalgscertifikat tillader en virksomhed at udføre en bestemt funktion, specielt detailsalg af grossistprodukter, giver en erhvervslicens et selskab ret til at eksistere som en løbende enhed. Mens en bestemt virksomhed måske eller måske ikke rent faktisk bruger et videresalgscertifikat fra år til år, skal alle virksomheder have tilladelse til at operere, uanset hvad deres funktion er. Nogle virksomheder, som dem, der bevarer forældremyndigheden af kundefonde, har ofte brug for yderligere licens eller registrering. Fælles eksempler på disse typer af virksomheder er borgere og finansielle virksomheder.
Personlig brug
Når et firma får et videresalgscertifikat, skal det pågældende certifikat kun anvendes til virksomhedsvirksomhed. Mens en person kan være i stand til at bruge certifikatet til at købe bestemte produkter uden at betale moms, er sådan brug af videresalgsattest typisk forbudt ved lov.
