Faxmaskiner er en fantastisk måde at sende dokumenter på, især mellem virksomheder. De giver fortrolighed, der kan være nødvendigt for juridiske og medicinske dokumenter, blandt andre industrier. Selvom internet-dokumentoverførsel er lige så praktisk, kan computere og internettet hackes, så de uden tilladelse til at få adgang til private dokumenter, mens faxmaskiner ikke kan.
Historie
Alexander Bain opfandt den første telefaxmaskine i 1843. Ved hjælp af den samme generelle proces som telegrafen fandt Bain en måde at transmittere data billeder frem for lyde. Senderen scannede et fladt stykke metal ved hjælp af en pendulmonteret stylus. I løbet af de næste 100 år har opfindere gjort forskellige udviklinger i faxmaskindesignet. Faxen fik imidlertid ikke rigtig til fange med offentligheden frem til 1980'erne som et middel for virksomhederne til hurtigt og hurtigt at distribuere dokumenter til hinanden. Mens teknologi har bragt os i en e-mail og internetoverførsel, bruger mange virksomheder stadig brug af en faxmaskine for bedre at beskytte fortroligheden af de dokumenter, de sender.
Fungere
Moderne telefaxmaskiner har typisk en papirfeedfunktion, der automatisk mater dokumenterne gennem maskinen med passende intervaller. Når dokumenterne gennemføres, læser en sensor inde i maskinen hver side i en mindre skala, og nedbryder siden ned til ca. 1.145 vandrette linjer. Sensoren læser en linje i papiret og ser ikke tekst, men en gruppering af sorte og hvide pletter. Den koder for disse pletter og sender dem via telefonlinjen til modtagerens faxmaskine. Den modtagende faxmaskine afkodes den information, der sendes til sensoren, dekomprimerer og genmonterer oplysningerne og udskriver den derefter på det medfølgende papir.
Behandle
Brug af en faxmaskine er en ret simpel proces. Selvfølgelig skal du sørge for, at faxmaskinen har strøm. Du skal først hente telefonnummeret til modtagerens faxmaskine og derefter samle de dokumenter, du vil sende, og læg dem i den rigtige rækkefølge. Faxetikette anbefaler, at du sender et forsideark til modtageren, der indeholder dit firmalogo, faxnummer fra modtager, modtager, kontaktnummer og hvad faxen vedrører. Placer dokumenterne i scanningsbakken (vend op eller ned afhænger af den pågældende maskine), ring modtagerens faxnummer og tryk på send. Sørg for, at du programmerer din faxmaskine til at udskrive en bekræftelsesside, så du har dokumentation, der viser, at du sendte faxen (dato og klokkeslæt), og at modtagerens faxmaskine modtog den.
Typer / Mærker
Den største forskel i faxmaskiner er, hvordan de udskriver. Facsimilies print ved hjælp af termisk papir, termisk film, inkjet, på en laserprinter eller på en computer printer via et fax modem. Xerox er blandt de førende mærker i faxmaskiner og tilbyder maskiner, som ikke kun fax, men også udskriver, kopierer og scanner. Xerox's FaxCentre-maskine er fantastisk til højvolumen-facsimilier, med en hastighed på 18 til 21 sider pr. Minut. Yderligere faxmaskine mærker omfatter Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon og IBM.
Funktioner
Virksomheder bruger hyppigst bekræftelsesfunktionen på en faxmaskine, som viser dato og klokkeslæt for faxen og bekræfter, at transmissionen var vellykket til modtagerens maskine. Aktivitetsrapporter kan indstilles til at udskrive så ofte som en gang om dagen eller en gang om ugen. De fleste faxmaskiner har genopkald og hurtigopkald (autodial), såvel som automatiske dokumentfødere. Batchbehandlingsfunktioner giver dig mulighed for at sende flere separate faxer til den samme modtager eller en fax til flere modtagere.
