De fleste offentlige uddannelsessystemer omfatter en lektion eller to i overtalende skrivning. Kernekonceptene i denne lektion kan anvendes til at indgive et lokalt ledelsesorgan, skrive et brev til et job eller lobbyvirke et bestyrelse for en virksomhed, nonprofit organisation eller offentligt organ for at træffe en vigtig beslutning. Husk dog, at der er forskel på at forsøge at overtale kun en person og forsøge at overbevise en hel bestyrelse for at se tingene på din måde.
Tænk med tal. Du skal bruge tal for at vise, at omkostningerne ved din foreslåede ide ikke er skadelige, eller tal for at vise, at det vil spare organisationens penge. Du skal bruge tal i form af en undersøgelse for at illustrere, at et fællesskab støtter din ide. Hvis du skriver en anbefaling til at ansætte, brand, promovere eller afvise nogen, skal du bruge tal for at vise, hvor produktiv eller ineffektiv de var, eller citere en række mennesker, der deler din mening.
Dokument anekdotiske beviser. Tallene er knoglerne, men ordene er kødet. Hvis en skole bestyrelse overvejer et oplyst fodboldbane, skriv om hvordan fredagsaften kunne blive en stolt samfundstradition; hvis du er imod det, skriv hvordan spillene kunne blive et paradis for loitering og mindreårige drikke. Hvis bestyrelsen overvejer en ny administrerende direktør, giver du eksempler på lederskab, karisma eller andre positive personlighedstræk, som du personligt har observeret eller kan tildele til en pålidelig kilde.
Spil djævelens advokat med dig selv og skriv ned hvilke argumenter modstandere måtte gøre på din position - så kom med dit svar.
Start med at organisere dit brev, skriv oversigt og resumé sektioner først. Overbliket skal kort berøre dine stærkeste punkter, men ikke nødvendigvis alle punkter, du vil lave i brevets krop. Resuméet skal gentage nogle centrale punkter, ikke nødvendigvis dem i oversigten, og slutte med en erklæring, der er generel nok til at tale for alle punkter i brevet.
Skriv i brevets krop nok point og eksempler for at slå et akkord med hvert bestyrelsesmedlem ud fra hvad du ved om deres baggrund og holdninger om forskellige spørgsmål. Hold de forventede argumenter og dit svar kort og nær bunden af brevet. Dobbeltkig på oversigten og resuméet for at sikre, at det stadig understøtter bogstavets krop.
Tips
-
Hvis der indgives et andragende med flere underskrifter, er det vigtigt at anmode om input fra alle, der har underskrevet det og indeholder nogle af deres punkter i brevet.
Ifølge Copyblogger Web Marketers 'websted er overbevisende skriftligt "generelt en øvelse for at skabe en win-win situation. Du præsenterer en sag, som andre finder gavnlige at være enige om. Du gør dem et tilbud, de ikke kan nægte, men ikke i den manipulerende gudfaderforstand."
Copyblogger tilbyder 10 nøgleideer til overbevisende skrivning: Gentagelse, Årsager til, Konsistens, Social Bevis, Sammenligning, Agitering og Løsning, Prognosticere, Go Tribal, Address Objections, Storytelling.
