Kapitalforbedringer er forbedringer af fast ejendom, såsom en kontorbygning, der forlænger objektets brugstid i mere end 1 år. Internal Revenue Service beskriver retningslinjer for klassificering af varer som kapitalforbedringer i forhold til reparationer og vedligeholdelse. Kapitalforbedringer betragtes som anlægsaktiver, og omkostningerne ved forbedringen udgiftsføres over forbedringens brugstid, mens reparationer og vedligeholdelsesomkostninger opgøres når de betales eller afholdes.
Optag kapitalforbedringer
Opret en konto i afsnittet Fixed Asset i den generelle storbog, der angiver den type forbedring. For eksempel ville forbedringer af kontorbygningen være "Building Improvement."
Optag hele beløbet for kapitalforbedringsomkostningerne som en stigning til Forbedringer-hovedbogskonto.
Optag hele beløbet for kapitalforbedringsomkostningerne som et fald i den kontokonto, der bruges til at betale for forbedringen.
Optag afskrivninger
Bestem levetiden for forbedringen som udpeget af Internal Revenue Service (IRS). For eksempel er et hegns brugstid 15 år. Afskrivningsoplysninger er tilgængelige på IRS hjemmeside.
Vælg en afskrivningsmetode.De fleste anlægsaktiver afskrives ved hjælp af det Modificerede Accelerated Cost Recovery System, eller MACRS, afskrivningsmetode, men IRS giver dig mulighed for at vælge en anden metode til bestemte typer af ejendomme.
Beregne den årlige afskrivning på kapitalforbedringen ved hjælp af IRS leverede satser og beregningsmetoder for den valgte afskrivningsmetode og levetid.
Opret en konto i afsnittet Fixed Asset i den generelle hovedbog kaldet "Capital Improvements Depreciation."
Indtast hele den årlige afskrivning beregnet i trin 3 som et fald i afskrivningen på kapitalforbedringer.
Indsend hele det årlige afskrivninger som en stigning til afskrivningskostnaden.
Tips
-
Køb afskrivningsberegning software til nem beregning af årlige afskrivninger på alle anlægsaktiver.
Hvis du ikke er sikker på, hvordan du registrerer kapitalforbedringer eller beregner afskrivninger, skal du ansætte en regnskabsmedarbejder for at hjælpe dig.
