En indtægtsdagbog, også kaldet salgshandling, er en type specialbog, der bruges til regnskabsmæssig registrering af indtægter, der er optjent af et selskab. Særlige tidsskrifter bruges sammen med en generel tidsskrift til registrering af finansielle transaktioner, der forekommer i en organisation. En indtægtsdagbog er designet til unikt at registrere kun salgstransaktioner. Salgstransaktionerne registreres som indtægter og registreres som kontanter eller betales kendt som kundefordringer.
Opsæt en indtægtsdagbog. Et indtægtsblad er designet unikt til kun at optage transaktioner, hvor indtjeningen blev optjent. Et indtægtsblad har flere kolonner i det begyndende med dato. Den næste kolonne er at liste den konto, der debiteres. De næste to kolonner er for fakturanummer og postreferenceoplysninger. Den sidste kolonne er mærket Debitor og Salgskredit.
Indsend en indtægtstransaktion. Når et salg sker, bruges indtægtsjournalen til at registrere transaktionen. Hvis et firma gør et salg med en kunde på konto, placeres datoen i den første kolonne, og kundens navn er placeret i den debiterede kolonne. Dette repræsenterer, at kunden anvender et beløb på konto i tilgodehavender. Hvis salget blev foretaget med kontanter, ville kontanter blive opført som debiteret konto. Fakturanummeret registreres, og mængden registreres i den sidste kolonne.
Fuldfør indtægtsjournalen i slutningen af måneden. Når alle indtægter er registreret, overføres oplysningerne til virksomhedens hovedbog. Den sidste kolonne er hvor alle beløb registreres. Denne kolonne er totaliseret, og det samlede beløb er placeret som en kredit til Salgskonto i selskabets hovedbog. Efter dette sker, er et afkrydsningsmærke placeret af summen for at repræsentere mængden, der er opført i storlegen.Alle konti i debitkolonnen i indtægtsjournalen placeres i de relevante konti. Et afkrydsningsfelt placeres i postkolonnen for hvert element, da det overføres til den relevante konto.
